Bästa personliga brevlayout: exempel och skrivtips

Ett personligt brev är en viktig del av rekryteringsprocessen. Det kompletterar ditt CV och ger dig chansen att lyfta fram din yrkeskompetens för att skapa en skräddarsydd jobbansökan.

Men här är grejen. Oavsett hur bra ditt innehåll är, faller det platt utan en snygg och professionell layout. Det är det första som fångar rekryterarens blick. Använd rätt layout för ditt personliga brev så utstrålar du professionalism och fångar intresse. Gör du fel riskerar din ansökan att hamna i nej-högen direkt.

På bara fem minuter kan du lära dig hur du undviker det. Du får lära dig hur du formaterar ett personligt brev korrekt och får se exempel på layouter så att du vet exakt hur ditt ska se ut.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Exempel på layout för personligt brev

1. Grundläggande layout för personligt brev

Exemplet du just såg följer alla regler för en korrekt layout. Att skapa ett professionellt personligt brev är inte komplicerat. Det finns bara några grundläggande regler du måste följa. Gör det, och du är redan halvvägs. Här är vad du ska göra för att formatera ett standardbrev.

Så här formaterar du ett personligt brev:

• Använd enkelt radavstånd eller 1,15.
• Lämna utrymme mellan varje separat avsnitt i ditt brev: kontaktuppgifter, hälsning, stycken och avslutning.
• Ha marginaler på ca 2,5 cm (en tum) runt om för att skapa vitt utrymme (luft) som ramar in ditt innehåll.
• Välj ett tydligt och professionellt typsnitt. Några av de bästa typsnitten för CV och personligt brev är Arial, Calibri, Garamond och Helvetica.
• Se till att du håller rätt längd. Skriv aldrig mer än en sida.

Följ dessa regler så får du ett professionellt personligt brev (eller motivationsbrev) som imponerar på rekryterare med sitt snygga och lättlästa utseende.

Du kan anpassa varje brev som skapas i verktyget för att matcha jobbkraven. Välj ditt yrke och företaget du söker till, så anpassar LiveCareers verktyg automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett brev snabbare än du trodde var möjligt och sök jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Hur man strukturerar ett personligt brev avsnitt för avsnitt

Nu ska vi titta på en mall för layouten. Vi går igenom varje avsnitt i ordning och visar exakt hur du skriver ditt ansökningsbrev.

Sidhuvud (Kontaktuppgifter)

Detta avsnitt innehåller personuppgifter för dig och den rekryterande chefen. Här är stegen du behöver följa och ett exempel på hur det ska se ut.

• Skriv dina egna kontaktuppgifter (oftast högerjusterat eller centrerat beroende på mall).
• Lämna ett utrymme och skriv dagens datum. Följ svensk standard, t.ex. 21 juli 2021 eller 2021-07-21.
• Byt till vänsterjustering och ange rekryterarens kontaktuppgifter. Se till att inkludera titel, namn och företagsadress.

Exempel på sidhuvud

Hälsningsfras

Detta är den enklaste delen att få rätt. Använd alltid ett enkelt "Hej [Förnamn]" och gör en ansträngning för att ta reda på namnet på den som anställer. Att använda namn är ett klassiskt knep för att skapa en personlig koppling, vilket har visat sig ha en positiv effekt.

Några andra saker att tänka på:

• Om du inte kan hitta namnet, använd "Hej Rekryteringsansvarig" eller "Hej [Företagsnamn]-teamet".
• Undvik stela och gammaldags fraser som "Till vederbörande" eller "Bäste Herr/Fru". I Sverige är vi generellt informella.

Första stycket (Inledning)

Din inledning sätter tonen och fångar rekryterarens uppmärksamhet. Kom ihåg att de läser många ansökningar, och om din inledning inte är intressant går de snabbt vidare. Så här gör du för att undvika det:

• Nämn tjänsten du söker i första meningen. Detta gör dina avsikter tydliga och visar att du skrivit ett anpassat brev.
• Inkludera en "krok" – nämn en relevant och imponerande prestation som visar vilken bra kandidat du är.

Andra stycket (Huvuddel)

Nu när du fångat intresset är det dags att lägga fram bevisen för varför du är rätt person för jobbet. Läs jobbannonsen noga för att se vilka kompetenser och erfarenheter som efterfrågas. Beskriv sedan några av dina egna professionella prestationer som matchar dessa krav.

Det mest effektiva sättet att göra detta är att använda siffror för att kvantifiera dina prestationer och använda prestationsuttalanden för att visa hur du löste problem och bidrog till framgång. Sammanfattningsvis: säg inte bara vad du gjorde, bevisa hur bra du gjorde det.

Tredje stycket (Motivation)

Använd detta stycke för att visa din motivation för att välja just denna arbetsgivare. Gör lite research och hitta något om företaget som inspirerar dig. Var inte rädd för att visa entusiasm. Det visar att du kommer att vara en engagerad medarbetare, vilket är särskilt viktigt om du saknar tidigare erfarenhet.

Sista stycket (Avslutning)

I det sista stycket tackar du rekryteraren för deras tid. Inkludera sedan en uppmaning till handling (Call to Action). Föreslå att ni hörs vidare eller bokar en intervju. Att be om en intervju ökar faktiskt chansen att få en. Har du en sista imponerande prestation att nämna kan du göra det här.

Avslutningsfras och signatur

En av de viktigaste sakerna i layouten är att följa standardformatering. När det gäller avslutningsfrasen finns det några säkra kort i Sverige:

• "Med vänliga hälsningar" (Standard och säkert)
• "Vänligen" (Lite mer avslappnat men professionellt)

Inkludera sedan ditt namn. Om du skickar brevet digitalt räcker det med ditt namn i text, men du kan lägga in en inskannad signatur för en snyggare touch.

Layout för personligt brev via e-post

Reglerna du just läst gäller för ett bifogat dokument (PDF). Om du skickar ditt brev direkt i e-postmeddelandet (brödtexten) gäller lite andra regler. Så här gör du:

• Inkludera inte sidhuvud med adresser. Se istället till att ämnesraden är tydlig. Vi har alla fulla inkorgar, så det är viktigt att mailet syns. Skriv till exempel: "Ansökan: Account Manager – Frida Vallin".
• Följ sedan samma struktur som för ett vanligt brev, men inkludera dina kontaktuppgifter i din e-postsignatur längst ner istället.

Exempel på e-postsignatur

Och det är allt du behöver veta för att skapa den bästa layouten för ditt personliga brev inför nästa jobbansökan. Snart kanske du skriver på anställningsavtalet för ditt drömjobb.

Du behöver inte skapa allt innehåll själv. LiveCareers CV-verktyg föreslår automatiskt det bästa innehållet för ditt brev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

Tack för att du läste. Om du har fler frågor om layout eller formatering, ställ dem gärna i kommentarsfältet så hjälper jag dig.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa att den följer LiveCareers redaktionella riktlinjer. Detta garanterar att våra expertråd är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med aktuella standarder och trender för CV och personligt brev. Vi har förtroendet från över 10 miljoner arbetssökande som vi stöttar på vägen mot drömjobbet. Varje artikel föregås av research för att säkerställa att innehållet möter aktuella marknadstrender.