Bästa personliga brevlayout: exempel och skrivtips

Följebrev är en viktig del av rekryteringsprocessen. De hjälper till att lägga till detaljer i ditt CV och låter dig utöka din professionella skicklighet för att skapa en perfekt skräddarsydd jobbansökan.

Men här är grejen. Oavsett hur bra ditt innehåll är, är det värdelöst utan en snygg och professionell layout för personliga brev. Det är det första som fångar anställningschefens blick. Använd rätt layout för ett följebrev och du kommer att utstråla professionalism och kräva uppmärksamhet. Om du gör fel och du är på väg till no-högen utan att tänka efter.

Men på bara fem minuter kan du hjälpa till att göra no-högen till ett minne blott. Du kommer att lära dig hur du layoutar ett följebrev korrekt och får exempel på följebrevslayout så att du kan se exakt hur ditt ska se ut.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Exempel på följebrevslayout

1. Grundläggande följebrevslayout

Exemplet du just har sett markerar alla rutorna för korrekt layout av följebrev . Och att skapa en professionell layout för personligt brev är inte komplicerat. Det finns bara några grundläggande regler som du måste följa. Gör det här och du är redan halvvägs. Här är vad du ska göra för att lägga ut ett allmänt följebrev .

Så här lägger du ut ett följebrev:

• Använd endast enkel eller 1,15 radavstånd.
• Lämna mellanslag mellan varje separat avsnitt i ditt följebrev, från personliga uppgifter till din hälsning, kroppsstycken och sign-off.
• Ha sidmarginaler på en tum på alla fyra sidor av sidan för att skapa vitt utrymme för att rama in ditt innehåll.
• Välj ett tydligt, professionellt utseende. Några av de bästa typsnitten för ditt CV och personliga brev är Garamond, Didot och Tahoma.
• Och se till att du har en bra längd på följebrevet. Skriv aldrig mer än en sida .

Följ dessa regler och du kommer att få ett professionellt följebrev (eller ett motivationsbrev ) som kommer att imponera på rekryterare med sitt lättlästa snygga utseende.

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Hur man layoutar ett följebrev avsnitt för avsnitt

Nu kommer du att se en layoutmall för följebrev. Vi kommer att utforska varje avsnitt i ordning och visar dig exakt hur du skriver ditt ansökningsbrev.

Följebrevsrubrik

Det här avsnittet innehåller personuppgifter för dig och den rekryterande chefen. Här är stegen du behöver följa och ett exempel på hur det ska se ut.

• Skriv dina egna kontaktuppgifter med rätt justering.
• Lämna sedan ett utrymme och skriv datumet då du skrev brevet, var noga med att följa rätt format, t.ex. 31 juli 2021, inte 31/07/21 etc.
• Byt till sist till vänsterinställning och ange rekryteringschefens kontaktuppgifter, var noga med att inkludera deras jobbtitel tillsammans med namn och adress.

Exempel på följebrevslayout – rubrik

Hälsning

Även känd som en hälsning, detta är den enklaste delen av din personliga brevlayout för att få rätt. Använd alltid ett enkelt "Kära herr/fru efternamn" och gör verkligen en ansträngning för att ta reda på och använda den anställningsansvariges namn. Genom att göra det använder du dig av ett klassiskt marknadsföringsknep som heter personalisering, som har visat sig ha en positiv inverkan .

Några andra punkter att tänka på:

• Om du inte kan hitta anställningschefens namn är "Kära anställningschef" bäst.
• Om du är osäker på en persons kön kan du utelämna titeln och skriva "Kära [förnamn] [efternamn]".
• Tilltala alltid kvinnor som "Ms" om du inte är 100 % säker på att de föredrar en annan titel. Förutsatt att civilståndet är föråldrat och dåligt uppförande.

Första stycket

Ditt inledande stycke är där du sätter scenen och fångar anställningschefens uppmärksamhet. Kom ihåg att de måste hantera ett stort antal ansökningar för varje roll, och om din introduktion inte är iögonfallande kommer de bara att gå direkt till nästa sökande. Men så här kan man stoppa det från att hända.

• Nämn jobbrollen du söker i första meningen. Detta hjälper till att göra dina avsikter tydliga och visar att du har skrivit ett följebrev som är anpassat för jobbet.
• Inkorporera sedan en "hook", nämn en relevant och imponerande professionell prestation som visar vilken bra kandidat du är.

Andra stycket

Nu har du fått bollen i rullning är det dags att lägga till ännu mer bevis på vilken stor potentiell anställd du är. Kolla jobbannonsen för att se vilken kompetens och erfarenhet den kräver. Skriv sedan om några av dina egna professionella prestationer som matchar dessa krav.

Det mest effektiva sättet att göra detta är att använda siffror för att kvantifiera dina prestationer och prestationspåståenden för att visa hur du löste utmaningar och bidrog till din arbetsgivares framgång. Sammanfattningsvis, säg inte bara vad du gjorde, bevisa hur bra du gjorde det.

Tredje stycket

Använd detta som ett tillfälle att visa din motivation för att välja denna arbetsgivare. Gör lite research för att upptäcka ett faktum om arbetsgivaren som du kan lyfta fram som inspiration för att arbeta för dem. Var inte blyg för att vara entusiastisk. Det bevisar att du kommer att bli en hängiven anställd och det är särskilt viktigt när du skriver ett personligt brev utan erfarenhet.

Sista stycket

I det sista stycket i ditt följebrev , tacka anställningschefen för deras tid. Inkludera sedan en uppmaning. Be den rekryterande chefen att kontakta dig så att du kan diskutera rollen vidare. Att öka dina chanser att få en intervju är lika enkelt som att be om en. Och om du har ytterligare en imponerande professionell prestation i rockärmen så kan du inkludera den här också.

Sign-off

En av de viktigaste sakerna i layouten av ett följebrev är att följa standardformatering av affärsbrev. Och när det kommer till din sign-off finns det bara två alternativ.

• "Med vänliga hälsningar" om du adresserade följebrevet till en namngiven person.
• "Med vänlig hälsning" om du adresserade det anonymt.

Inkludera sedan en digital kopia av din handskrivna signatur (valfritt) och ditt fullständiga namn.

Layout för följebrev via e-post

Reglerna du just har sett gäller inte för ett följebrev som skickas som brödtexten i ett e-postmeddelande. I så fall måste man göra saker lite annorlunda. Så här använder du rätt layout för ett följebrev som skickas som e-post .

• Inkludera inte ett följebrevsrubrik men se till att ämnesraden är tydlig. Vi har alla fulla inkorgar och det är viktigt att kunna identifiera meddelanden på ett ögonblick. Kombinera helt enkelt ditt namn med den tjänstetitel du söker. T.ex. Ansökan om Accounts Manager—Fran Watts'.
• Följ sedan exakt samma regler som du skulle göra för att skriva ett fristående personligt brev men inkludera dina egna personliga uppgifter i din e-postsignatur, minus din postadress.

Exempel på layout för följebrev för e -post—signatur

Och det är det, allt du behöver veta om att skapa den bästa layouten för personligt brev för din nästa jobbansökan. Snart kanske du skriver ett antagningsbrev för ditt ideala jobb.

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

Tack för att du läste. Om det är något mer du vill veta om layouten på följebrevets sida, fråga i kommentarsfältet så hjälper jag dig gärna.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.