Hur man skriver ett personligt brev (2025)

Många tankar dyker upp när du börjar skriva ett personligt brev. "Behöver jag det verkligen?", "Det kommer att bli svårt, så jag kanske bara hoppar över det." Eller, ibland, sätter du dig ner och ditt sinne blir plötsligt tomt.

Som tur är behöver det inte vara så här.

Den här guiden lär dig hur du skriver ett personligt brev för en jobbansökan. Inte nog med det, jag hjälper dig att snabbt och enkelt gå igenom processen att skriva ditt personliga brev. Med våra experttips om hur du skriver ett bra följebrev för ett jobb, kommer du att kunna illustrera dina kunskaper och imponera på rekryterarna.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt personliga brev nu

När ska man inkludera ett följebrev?

Ett personligt brev är en viktig del av din jobbansökan och ska alltid åtfölja ditt CV om inte annat uttryckligen anges av arbetsgivaren. Det ger en chans att presentera dig själv, förklara ditt intresse för tjänsten och belysa hur din kompetens och erfarenhet stämmer överens med jobbkraven.

Om du ansöker online kan ditt personliga brev skickas som en del av e-postmeddelandet eller laddas upp som ett separat dokument, beroende på ansökningsprocessen. För pappersansökningar ska ett tryckt följebrev bifogas ditt CV.

När du lär dig hur man skriver ett bra personligt brev, fokusera på att visa din entusiasm och visa att du har tagit dig tid att lära dig om företaget. För att anpassa ditt personliga brev och få det att sticka ut, undersök företaget genom olika källor, till exempel:

• Deras officiella hemsida och uppdragsbeskrivning
• Senaste nyhetsartiklar eller pressmeddelanden
• Nätverk med anställda eller kontakter som jobbar där.

Låt oss nu gå igenom en steg-för-steg-process för att skapa ett följebrevsdokument så att du vet exakt hur du förbereder ett:

1. Adressera och skicka följebrevet till rätt person

Att adressera ditt följebrev kan tyckas vara en lätt uppgift, men om du inte vet vem du skriver till är ditt följebrev så gott som inget alls.

Vanligtvis är det här du stöter på det första hindret. Det är lätt att hitta uppgifterna om företaget, men hur är det med rekryteraren? Om det inte står i platsannonsen rekommenderar jag att du kollar företagets LinkedIn-sida och hemsida. Du kan till och med ringa företaget och fråga dem själv. Det skulle säkert visa din beslutsamhet.

Hur man skriver ett följebrev – rubrikexempel

Kom ihåg att börja ett följebrev med frasen: vem det kan röra sig om, visar bara din lättja. Det är väl inte det här du vill visa? Kära [Anställningschefens namn], ser mycket bättre ut och skiljer dig från andra kandidater direkt.

Om dina ansträngningar för att hitta mottagaren är meningslösa, bör du ändå inte skriva din hälsning som "till vem det kan beröra." Kära anställningschef eller ännu bättre, kära IT-/marknadsförings-/kundtjänstteamchef är oändligt mycket bättre alternativ.

Om du gör en mer traditionell karriär , t.ex. på en advokatbyrå eller ett universitet, gå med deras titel (t.ex. Mr., Ms., Mrs., Dr.) och deras efternamn för att vara på den säkra sidan. Annars är att använda deras förnamn ett bra sätt att fånga läsarens uppmärksamhet.

Om rekryteraren är en kvinna och du inte känner till deras civilstånd, börja med Ms. Det är en neutral term som hjälper dig att undvika ett potentiellt missförstånd.

Och det sista. Till skillnad från ett följebrev i USA kräver Sverige följebrev din fullständiga adress. Så glöm inte att lägga till det när du skriver ett följebrev i Sverige.

En stark CV-sammanfattning kommer att övertyga rekryteraren om att du är den perfekta kandidaten. Spara tid och välj ett färdigt personligt uttalande skrivet av karriärexperter och anpassa det efter dina behov iLiveCareers CV-byggare .

Skapa ditt CV nu

2. Presentera dig själv med ett starkt inledande stycke

Precis som med en CV-sammanfattning vill du presentera dig själv i stort ljus i det allra första stycket i ditt personliga brev. Så, vad ska man skriva i ett följebrevsöppning?

Hur man skriver ett följebrev i Sverige – exempel i första stycket

Exemplet erbjuder en kortfattad men omfattande ram för att skapa ett effektfullt följebrev. Det är centrerat på en enkel formel: presentera dig själv effektivt, formulera ditt unika värdeerbjudande, specificera önskad position med en personlig touch genom att nämna företagets namn, och slutligen förklara varför du är den idealiska kandidaten.

Det är allt du behöver berätta för din läsare vid det här laget.

Viktiga saker att notera här – öppna upp med en eller två av dina största prestationer. Det är bäst att se arbetsbeskrivningen för att avgöra vad din arbetsgivare anser vara mest relevant. När du skriver ditt följebrev, visa dessa prestationer i första stycket.

Kom ihåg att alltid referera till företaget du ansöker till med namn minst en gång. Du vill inte skicka ett allmänt följebrev utan ett personligt.

3. Visa rekryteraren dina fantastiska arbetsprestationer i andra stycket

Därefter kommer din yrkeserfarenhet och nyckelfärdigheter . När de beskrivs effektivt kan de avsevärt öka dina chanser att få en intervju. Nycklarna till att skriva detta följebrevsavsnitt är relevans och bevis. Att lära sig denna regel utantill hjälper dig att skriva ett perfekt följebrev .

Exemplet nedan visar dig exakt hur du skriver ett personligt brev som framhäver dina färdigheter:

Hur man skriver ett följebrev – exempel i andra stycket

Varför är detta så effektivt? Varenda sak är relevant för jobberbjudandet. Detta tillvägagångssätt säkerställer att varje aspekt av ditt personliga brev är direkt relevant för den position du söker, vilket understryker din lämplighet för rollen. Genom att införliva kvantifierbara mätvärden och statistik förstärks dessutom den påtagliga effekten av dina kunskaper och erfarenheter.

Men hur skriver man ett personligt brev utan erfarenhet? Du kan fortfarande skapa ett övertygande andra stycke genom att fokusera på överförbara färdigheter , utbildningsprestationer, praktikplatser, volontärarbete eller personliga projekt. Nyckeln är att dra kopplingar mellan dessa erfarenheter och kraven i jobbet.

Om du till exempel ansöker om en roll som administrativ assistent men inte har tidigare arbetslivserfarenhet, lyft fram tillfällen där du visat organisatorisk förmåga eller andra färdigheter som arbetsgivare letar efter . Använd exempel från skolan, samhällsaktiviteter eller personliga initiativ för att visa din potential.

Sist men inte minst bör andra stycket i ett följebrev vara det längsta. Om du har många relevanta arbetsprestationer kan du till och med välja att dela upp det i två mindre stycken för läsbarheten.

Du behöver inte vara expert på att skriva CV. ILiveCareers CV-byggare hittar du färdigt innehåll för varje bransch och position, som du sedan kan lägga till med ett enda klick.

Skapa ditt CV nu

4. Bevisa att du passar bra och uttryck din motivation

Dina färdigheter är av yttersta vikt - men det är din personlighet också. När allt kommer omkring kommer du att tillbringa större delen av veckan på jobbet. Så när du skriver ditt personliga brev, visa den anställningsansvarige att du är en bra kulturell passform och en underbar person att samarbeta med.

När du skriver det här avsnittet av ditt personliga brev, fokusera på några saker. De viktiga aspekterna är vad du gillar med företaget och hur din personlighet och arbetsstil passar företagskulturen. Nämn också varför du vill arbeta för just den här arbetsgivaren och hur du kommer att gynna företaget.

Titta på exemplet nedan:

Hur man skriver ett personligt brev för ett jobb – exempel i tredje stycket

Detta exempel visar alla de tidigare nämnda punkterna. Kandidaten visar upp sitt driv och beskriver vad hon gillar med företaget hon söker till. Hon visar rekryteraren att hon passar bra för företaget, inte bara på grund av sin erfarenhet utan också på grund av sina värderingar.

Men det är inte slutet på ditt följebrev än. Du måste fortfarande avsluta det professionellt.

5. Avsluta ditt personliga brev med en uppmaning

Du skriver följebrevet med ett mål i åtanke – att övertyga rekryteraren om att du är bäst lämpad för tjänsten. Och hittills har du gjort det. Men vad händer om du inte får någon återuppringning?

När du lär dig hur man skriver ett följebrev är det viktigt att lägga tonvikten inte bara på det inledande uttalandet utan också på de sista raderna. Försök att avsluta ditt följebrev med en rad så här:

Hur man skriver ett bra följebrev – uppmaning

När du skriver din avslutning av ett svenskt följebrev, se till att du föreslår hur du vill träffas och prata (t.ex. ett telefonsamtal, videochatt, möte ansikte mot ansikte, lunch, etc.). Föreslå också en specifik tidpunkt att träffas (t.ex. den här veckan, nästa vecka, etc.), eller be dem att schemalägga ett möte . Detta gör att ditt erbjudande verkar mer brådskande och att du blir en mer värdefull medarbetare.

Välj rekryterarens nyfikenhet genom att säga vad du vill diskutera (du kan nämna en specifik fråga om du vet vilka de aktuella utmaningarna för företaget är).

6. Skriv av ditt personliga brev professionellt

När du avslutar ditt personliga brev på ett professionellt sätt, välj formella sign-offs som "Vänliga hälsningar", "Hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "Tack." I de fall du adresserar brevet utan att känna till mottagarens namn är "Yours Faithfully" ett lämpligt val.

Omvänt, undvik informella tecken som "Kärlek", "Skål", "Fred", "Hejdå" eller "Vi ses snart", eftersom de förringar den professionella tonen i korrespondensen.

Så här ska slutet på ditt följebrev se ut:

Hur man skriver ett följebrev – sign-off

Om du skriver ett personligt brev för hand, lämna några extra mellanslag mellan den kostnadsfria avslutningen och ditt namn. Lägg sedan till en handskriven signatur för en elegant och professionell blomstring.

7. Lägg till ett efterskrift för extra effekt

Ord av förtydligande—Detta är inte en måste-ha del av ditt följebrev. En Postscript är en helt valfri sak. Hela idén bakom PS-sektionen är att inkludera något relevant, men du hade inget val att skriva det i någon del av ditt personliga brev.

Vanligtvis är det en prestation av dig som du inte kunde passa in någon annanstans, en kommentar om företagets senaste framgångar eller en rolig fakta om dig som bevisar att du passar. Om du inte vet vad du ska skriva i efterskriften behöver du det med största sannolikhet inte alls.

Och varför fungerar ett Postscript? Eftersom det är något som används så sällan, får det ögonblickligen uppmärksamhet . Här är ett exempel på hur PS-sektionen kan se ut:

Hur man gör ett följebrev – exempel efter skrift

8. Strukturera ditt följebrev rätt

Se till att ditt följebrev följer korrekta formateringsregler. Att veta vad som gör en bra följebrevslayout är lika viktigt som att veta hur man skriver ett följebrev för ett jobb.

Så här formaterar du ditt personliga brev på bästa sätt :

• Motivera inte. Vänsterjustera i stället all text för maximal läsbarhet.
• Ställ in 1,15 radavstånd eller enstaka radavstånd för all text.
• Använd dubbelt mellanslag mellan varje följebrevsavsnitt och stycke.
• Applicera 1-tums marginaler på alla sidor av följebrevet.
• Välj ett bra teckensnitt för följebrev. Håll det i överensstämmelse med ditt CV-teckensnitt för att skapa ett sammanhängande utseende.
• Håll ditt följebrevs längd på en A4-sida. Till skillnad från ett CV kan du inte lägga det på ett annat.
• Välj ett personligt brev som matchar din CV-mall för att ge arbetsgivaren ett enhetligt paket med jobbansökan.
• Om inget annat anges, skicka ditt följebrev som en PDF istället för en .doc-fil. PDF-formateringen förblir intakt oavsett vilken enhet som används.

Extra tips om hur du skriver ett ansökningsbrev

För att skapa ett enastående följebrev måste du vara uppmärksam på både innehåll och presentation. Dessa extra tips hjälper dig att förfina ditt tillvägagångssätt och öka dina chanser att lyckas:

• Skräddarsy varje följebrev : Skriv ett nytt följebrev för varje jobbansökan och se till att det är inriktat på den specifika rollen. Ett generiskt brev kommer inte att ge samma effekt som ett som återspeglar ditt genuina intresse och förståelse för positionen.
• Kontrollera detaljerna noggrant : Dubbelkolla att du har inkluderat rätt företagsnamn, jobbtitel och rekryterarens uppgifter. Enkla misstag här kan skapa ett negativt intryck och antyda bristande uppmärksamhet på detaljer.
• Använd rätt ton och språk : Håll ditt språk professionellt och formellt, samtidigt som du stämmer överens med tonen som används av arbetsgivaren i platsannonsen. Att inkludera relevanta nyckelord från platsannonsen visar också din förståelse för rollen.
• Lyft fram relevant kompetens och erfarenhet : Fokusera på de färdigheter och erfarenheter som är mest tillämpliga på jobbet. Förklara tydligt hur dessa kvalificerar dig för rollen och skiljer dig från andra sökande.
• Ge bevis : Stöd dina påståenden med fakta och exempel. STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) är ett utmärkt sätt att illustrera dina prestationer på ett strukturerat och övertygande sätt.
• Korrekturläs noggrant : Innan du skickar ditt följebrev, kontrollera noga för stavfel och grammatiska fel. Även mindre misstag kan förringa din professionalism.
• Behåll en kopia : Spara en kopia av ditt personliga brev för framtida referens. Arbetsgivaren kan ta upp det under intervjun, så det är bra att granska vad du har skrivit i förväg.

Jag hoppas att dessa ytterligare tips stärker ditt självförtroende när det gäller att skapa ett övertygande följebrev som stärker din kandidatur för alla befattningar du utövar.

Hur man skriver ett personligt brev – exempel

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Gillade du vår guide om hur man skriver ett följebrev i Sverige? Om du har ytterligare frågor om hur man skriver ett personligt brev för ett jobb, svarar jag gärna på dem nedan i kommentarerna. Tack för att du läste!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.

Källor

• National Career Service, Networking: tips för att hjälpa din karriär
• National Careers Service, STAR-metoden