Hur man formaterar ett följebrev för jobb i Sverige 2025

Följebrevet fungerar som ditt första handslag med potentiella arbetsgivare. Du måste först ställa in rätt brevformat för att göra ett gott intryck.

I den här guiden får du lära dig hur du formaterar ett svenskt följebrev, inklusive teckensnitt, marginaler och avståndstips. Du hittar också ett exempel på ett personligt brev som hjälper dig att skapa ditt eget. Låt oss komma igång!

Skapa ditt CV nu

Letar du efter fler personliga brevtips eller behöver du hjälp med en annan typ av brev? Kolla in dessa guider:

• Hur man skriver det perfekta följebrevet

Följebrevsformat för jobb i Sverige—exempel

Låt oss nu bryta ner de viktigaste delarna av formatering av följebrev i detalj.

Vilket är det korrekta följebrevsformatet i Sverige?

Det korrekta följebrevsformatet i Sverige inkluderar följande nyckelelement:

• Rubriken med ditt namn, adress, telefonnummer och e-post.
• Aktuellt datum och mottagarens uppgifter som namn, befattning, företagsnamn och adress.
• Hälsning och inledande stycke med en kort introduktion.
• Kroppsstycken som belyser dina relevanta färdigheter, erfarenheter och prestationer.
• Avslutande stycke med en CTA som används för att sammanfatta dina nyckelpunkter, uttrycka din entusiasm för tjänsten och ange din önskan om en intervju.
• Logga av med en professionell avslutning, ditt fullständiga namn och en valfri elektronisk signatur.

Här är stegen för att strukturera ditt personliga brev på rätt sätt:

1. Börja ditt följebrev med en professionell rubrik

Följebrevets rubrik innehåller din personliga information. Överst i ditt personliga brev, inkludera följande information:

• Fullständigt namn : Gör detta till den mest framträdande delen av din rubrik med ett större, fet stil.
• Telefonnummer : Se till att det är uppdaterat och lätt att läsa.
• E-postadress : Använd en professionell e-postadress som förnamn.efternamn@email.com.
• Onlineprofil (valfritt) : Lägg till en länk till din LinkedIn eller professionella webbplats.

Det här är den enda delen av ditt följebrev som ska vara högerjusterat .

Adressera sedan följebrevet till mottagaren. Inkludera datumet följt av arbetsgivarens uppgifter i denna ordning:

• Anställningschefens namn (om känt)
• Företagsnamn
• Företagsadress

Följebrevsformat i Sverige: exempelhuvud

2. Adressera följebrevet med rätt hälsning

Att tilltala rekryteraren med namn är ett enkelt och effektivt sätt att anpassa ditt personliga brev. Marknadsundersökningar visar att 80 % av kunderna är mer benägna att köpa ett varumärke som ger personliga upplevelser. Detta fungerar även för jobbansökningar, eftersom det visar att du har tagit dig tid att skräddarsy ditt ansökningsbrev istället för att använda en generisk mall för personligt brev .

Använd ett enkelt "Kära [Anställd persons namn eller efternamn]" för bästa effekt. Undvik vaga fraser som "Dear Sir/Madam" och "To Whom It May Concern".

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

3. Presentera dig själv i första stycket i ditt personliga brev

Första stycket ska sträcka sig över cirka 40–80 ord. Börja följebrevet med att ange vilken roll du söker, följt av en kort sammanfattning av dina år av erfarenhet och expertområde. Backa upp det med din mest imponerande prestation som är relevant för arbetsgivarens behov eller krav. Använd en ton som uttrycker genuin spänning för positionen.

Format för ett följebrev i Sverige: öppningsexempel

4. Använd huvuddelen av följebrevsformatet för att presentera dina prestationer

Detta kommer att vara den längsta delen av ditt följebrev. Nämn 2–3 av dina mest relevanta arbetsprestationer som stämmer överens med vad arbetsgivaren efterfrågar i platsannonsen. Kvantifiera dem om möjligt för att ge rekryteringschefer en tydlig bild av din professionella inverkan och för att ge ditt CV ett sammanhang.

Kom ihåg att det är viktigt att skapa starka prestationspåståenden . Betona de unika egenskaper som gör dig till en idealisk kandidat för den specifika positionen och företaget. Du kan presentera dina prestationer i punktlistor eller naturligt väva in dem i andra stycket i ditt brev.

Den idealiska längden för huvuddelen av ett följebrev är cirka 100–200 ord, och bör fokusera på:

• Relevanta färdigheter
• Arbetslivserfarenhet
• Nyckelprestationer

Exempel på följebrevsformat – huvudstycke

5. Lägg till en sign-off och en uppmaning till ditt följebrev

För att avsluta ditt följebrev på en hög ton, upprepa din entusiasm för positionen och uttryck din vilja att diskutera saker ytterligare. Nämn specifikt:

• Hur dina kunskaper, erfarenheter och värderingar stämmer överens med företagets behov, uppdrag och vision. Detta är känt som en kulturell passform.
• Tacka rekryteringschefen för deras tid och omtanke.
• Avsluta med en uppmaning som uppmanar arbetsgivaren att kontakta dig för en intervju.

Den sista delen av följebrevsformatet bör förstärka din beredskap att diskutera hur dina unika kvalifikationer gör dig till en värdefull tillgång för deras organisation. Avsluta med "Vänliga hälsningar, [ditt namn]."

Formatera ett följebrev för jobb i Sverige: exempel på avslutande stycke

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

Extra tips för ett lyckat följebrev

När du formaterar ett följebrev är det nyckeln till att följa korrekta riktlinjer för att göra ett bra första intryck. Här är 5 tips som hjälper dig att presentera ett snyggt, professionellt följebrev:

1. Välj ett rent, professionellt typsnitt

Håll dig till vanliga, lättlästa typsnitt som Arial, Calibri, Times New Roman eller Verdana . Undvik snygga eller dekorativa typsnitt, eftersom de kan distrahera från ditt innehåll och framstå som oprofessionella.

Teckenstorleken bör vara mellan 10,5 och 12 punkter — tillräckligt stor för att vara enkel att läsa, men tillräckligt liten för att hålla ditt brev kortfattat och polerat.

2. Var uppmärksam på marginaler och avstånd

För bästa utseende, ställ in dina marginaler mellan 0,5 och 1 tum på alla sidor. Att justera marginalerna något är bra om du behöver extra utrymme, men var noga med att inte få ditt brev att se trångt eller överdrivet ut.

Använd enkelradsavstånd för brödtexten, med tomma rader mellan avsnitten för bättre läsbarhet. Detta kommer att skapa ett välstrukturerat brev som anställande chefer snabbt kan skumma.

3. Håll det kort och fokuserat

Ditt följebrev bör vara kortfattat – inte längre än en sida , helst cirka 250–400 ord . Fokusera på nyckelaspekterna av din erfarenhet och hur de matchar jobbkraven. Lämna onödiga detaljer för att hålla brevet direkt och engagerande.

Om du behöver hjälp med att upprätthålla den rätta strukturen kan det vara en spelomvandlare att använda en professionell brevmall.

4. Spara och skicka i rätt format

När du skickar en digital kopia av ditt följebrev är PDF och DOCX dina säkraste alternativ.

• PDF bevarar formateringen exakt som avsett och säkerställer konsistens mellan enheter.
• DOCX är också acceptabelt, särskilt för enkla CV-layouter . Se bara till att din formatering ser ren ut när den visas på olika enheter.

5. Ge din fil ett tydligt, professionellt namn

Innan du skickar in ditt följebrev, namnge din fil på lämpligt sätt. Inkludera ditt fullständiga namn, tjänstetitel och "följebrev" för att göra det enkelt för anställande chefer att identifiera. Undvik att använda mellanslag – välj understreck eller bindestreck istället. Här är ett bra exempel: Jane_Doe_Project_Manager_Cover_Letter.pdf .

Hur man formaterar ett följebrev via e-post

Många följebrev skickas via e-post, vilket kräver några viktiga justeringar. Bestäm först om du vill bifoga det som en PDF eller klistra in det i e-postmeddelandet. Båda metoderna har sina för- och nackdelar:

• Bilaga : Spara ditt brev som en PDF för att bevara formateringen. Namnge det tydligt (t.ex. Smith_CoverLetter.pdf ) och nämn det i e-postmeddelandet med en anteckning som: "Vänligen hitta mitt CV och personliga brev bifogat." Var dock medveten om att bilagan kan förbises om rekryteraren skummar e-postmeddelandet eller stöter på tekniska problem.
• E-posttext : Om du klistrar in följebrevet i e-postmeddelandet, börja med "Kära [anställningschefens namn]", utan att inkludera rubriken eller datumet. Detta tvingar läsaren att se ditt meddelande omedelbart. Men gör det kort och skanningsbart eftersom folk tenderar att skumma e-postmeddelanden.

Här är några fler tips om följebrevsformat för e-post för båda situationerna :

• Ämnesrad : Använd en tydlig, professionell ämnesrad, som "[Positionstitel] Ansökan – Ditt namn." Inkludera ett jobbreferensnummer om det nämns i jobbannonsen.
• Var direkt : Gå rakt på sak. Presentera dig själv, lyft fram viktiga prestationer och begär en intervju.
• Korrekturläs noggrant : Stavningsfel eller formateringsfel kan skada dina chanser. Se till att din e-post ser polerad ut.

Hur man formaterar ett personligt brev utan erfarenhet

När du saknar direkt erfarenhet, fokusera på överförbara färdigheter , utbildning och entusiasm för rollen. Lyft fram relevanta kurser, fritidsaktiviteter och personliga projekt för att visa din potential. Strö nyckelfärdigheter genom hela ditt brev för att anpassa sig till arbetsbeskrivningen.

Standardreglerna för följebrev gäller fortfarande: håll det på en sida, använd ett rent teckensnitt och följ en tydlig struktur. Skräddarsy ditt brev till jobbet och betona hur din unika bakgrund kan bidra till företagets framgång.

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Och det är svaret på hur man formaterar ett följebrev. Har du några fler frågor om formatet Sverige följebrev? Några tips för att göra ett framgångsrikt följebrevsformat för en jobbansökan? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.

Källor

• Litmus, State of Email Report 2021
• University of Baltimore, FRAMSTÄLLNINGAR VS. ANSVARSUTTALANDEN