Hur man strukturerar ett följebrev i Sverige 2025: Exempel

Ett personligt brev (eller personligt brev ) är inte ett tillval att skicka tillsammans med ditt CV, det är hela hälften av din jobbansökan. Det är sant att vissa arbetsgivare kommer att be dig att inte skicka ett följebrev. Men om du ansökte till en av dem skulle du förmodligen inte leta efter hur man strukturerar ett personligt brev.

Precis som alla formell texter är att få strukturen på ett följebrev rätt halva striden. Det räcker inte att veta vad du ska skriva – hur du skriver det är också avgörande. Lyckligtvis är dessa två aspekter av skrivandet - vad och hur - sammanlänkade på ett sådant sätt att kunskap om hur gör det lättare att reda ut vad.

Den här artikeln är här för att göra det så enkelt som möjligt att få strukturen på ditt följebrev rätt. Följ med tydliga instruktioner, fel på muttrar och bultar och Sverigespecifika följebrevsstrukturexempel för att få ditt följebrev utarbetat och klart att skriva på nolltid.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Söker du fler experttips om att skriva personliga brev? Se dessa guider:

• Hur man bäst formaterar ett följebrev 2024
• Hur man avslutar ett följebrev för bestående intryck
• Hur man startar ett följebrev för att involvera läsaren
• Kort följebrevsmall & expertprover
• Den bästa längden på personligt brev att ansöka om 2024
• Vilken är den bästa följebrevslayouten? (+ Prover)
• Skriva ett personligt brev för alla jobb: exempel och tips

Exempel på följebrevsstruktur

Hur man strukturerar ett följebrev

För att faktiskt gå till väga för att strukturera ditt följebrev , tänk på affärsbrevsformatet som ett recept. Det första du behöver göra är att samla ihop alla nödvändiga ingredienser. För rubriken behöver du:

• Dina kontaktuppgifter
• Adressatens kontaktuppgifter, inklusive befattning och företagsadress
• Datum för skrivning.

Hälsningen är enkel, du har redan adressatens namn eller befattning. Naturligtvis är innehållet i brödtexten i ditt följebrev inte fastställt av standardformatet för affärsbrev, men du behöver:

• 3–4 prestationer
• Lite bakgrundsforskning om företaget som du ansöker till.

Och slutligen, sättet du loggar på kommer att avgöras av hälsningen du använde, så du har allt du behöver där också.

Att fördjupa var och en av dessa delar och få rekryterare att ringa dig är dock något som är lättare sagt än gjort. En bra följebrevstruktur ger dig en stark grund. Kolla in en guide för att skriva följebrev för massor av exempel och råd om hur du bygger vidare på den grunden.

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

1. Rubrik på följebrev

Hur adresserar man ett följebrev ? Ett "standardaffärsbrev" kommer att se olika ut från land till land . Följebrev (eller motiveringsbrev ) – som är en typ av affärsbrev – är inget undantag. Följebrevets struktur kan variera beroende på vems kontaktuppgifter går vart, om de är vänster- eller högerjusterade, eller vilken hälsning som används, för att bara nämna några.

Rubriken är kanske där sådana regionala skillnader är mest uttalade. Ta en titt på huvudexemplet nedan och notera motiveringen (justeringen) som används samt hur datumet är skrivet och var det är placerat. Alla brittiska bokstäver bör följa detta mönster, men det kommer att variera i andra delar av världen.

Notera också att avsändarens uppgifter inkluderar ett telefonnummer och en e-postadress. Detta kanske inte strikt är en del av det vanliga brittiska affärsbrevsformatet men är vettigt som en del av ett följebrevs struktur - du vill att rekryterare ska kunna kontakta dig så enkelt som möjligt.

Sverige följebrev header exempel

2. Hälsning

Efter det vanliga svenska affärsbrevsformatet bör du hålla fast vid en standard, formell hälsning. "Kära" + förnamnet på personen du skriver till är i allmänhet det bästa alternativet. 'Kära' + personens titel och efternamn är ett annat alternativ, liksom 'Kära' + personens fullständiga namn (undvik detta om möjligt).

Exempel på hälsningsbrev

3. Inledande stycke

Det första stycket i ditt ansökningsbrev är där du kommer att göra ditt första intryck. För att verkligen fånga din läsares uppmärksamhet och få dem att sitta upp och uppmärksamma, måste ditt inledande stycke göra dessa tre saker bra:

• Nämn företaget och den exakta tjänstetiteln tydligt vid namn
• Visa din entusiasm för företaget och rollen
• Visa vad det är som du kan ta med till företaget om du anställs.

Exempel på följebrevets inledande stycke

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Brödtext

Det är här du har möjlighet att visa upp dina prestationer på arbetsplatsen hittills. Tricket för att göra detta så övertygande som möjligt och sticka ut från mängden är att kvantifiera varje prestation. Detta innebär att sätta siffror på dina påståenden och backa upp dem med fakta.

En prestation i det här fallet är en beskrivning av de åtgärder du vidtagit och de fördelar som de gav din arbetsgivare. Kvantifiera allt du kan, men fokusera på att sätta siffror på de fördelar du gav dina arbetsgivare framför allt. Att uppskatta effekterna är helt okej och ofta nödvändigt.

Exempel på följebrevets stycke

5. Avslutande stycke och CTA

Det avslutande stycket, som namnet antyder, syftar till att slå ihop alla dina prestationer och binda ihop eventuella lösa trådar. Det här är inte platsen att introducera ny information, utan snarare för att sammanfatta vad som kom innan. Det är ett utmärkt tillfälle att visa upp lite ytterligare kunskap om företaget.

Bra följebrev kommer att innehålla ett snabbt uttryck av tacksamhet till rekryteraren för den tid och energi de har lagt ner på att överväga ansökan. De kommer också att avslutas med en självsäker Call to Action (CTA), som uttrycker önskan att utveckla ytterligare vad CV:t och personligt brev innehåller under en intervju.

Följebrevs avslutande stycke och CTA-exempel

6. Logga av

Standardformatet för affärsbrev i Sverige begränsar alternativen för sätt att skriva av sig i slutet av ett formellt brev som ett följebrev. Brev som var adresserade till en specifik, namngiven person slutar med "Med vänliga hälsningar" medan brev som var adresserade till en icke namngiven mottagare slutar med "Med vänlig hälsning".

Exempel på avskrivning av följebrev

Hur långt bör ett följebrev vara?

Att följa en bra följebrevstruktur bör ge dig ett följebrev som är mellan en halv A4-sida och en hel A4-sida lång. Ett tvåsidigt följebrev är för långt. Totalt cirka 250–400 ord, inklusive rubrik, hälsning, sign-off och brödtext:

• Inledande stycke – mellan 60 och 80 ord
• Prestationer visar upp – mellan 120 och 200 ord
• Avslutande stycke(r) – mellan 40 och 60 ord.

Andra saker att tänka på när du strukturerar ett följebrev

Det finns följebrevets struktur och sedan följebrevets format och layout. Tänk på följande när du lägger sista handen på ditt perfekta följebrev :

• Det övergripande utseendet på ditt personliga brev bör matcha ditt CV, använda samma färger (om några), samma typsnitt och en liknande allmän layout
• Välj ett tydligt och professionellt typsnitt som Noto, Garamond, Arial, eller håll dig till standard Liberation eller Calibri
• Håll teckenstorlekar mellan 10 och 12 punkter
• Använd blanksteg, underrubriker, punktpunkter och andra layoutelement för att rikta läsarens blick och göra dina dokument tydliga och lättsmälta
• Ditt följebrevsstruktur kommer att förbli densamma men innehållet bör ändras med varje ny jobbansökan
• Spara dina dokument i PDF, de flesta av oss har haft dåliga dagar orsakade av *.docx-filer och deras mindre än fantastiska stabilitet. Att skriva ett följebrev via e-post är en annan sak.

Har du fastnat för att skriva ditt personliga brev? Testa att använda AI för tips och inspiration .

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Har den här artikeln hjälpt dig att komma runt följebrevets struktur? Lämna eventuella frågor, kommentarer och feedback i kommentarsfältet nedan.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och överensstämmer med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.