Perfekt följebrev: mall och hur man skriver (9+ exempel)

Vi hör ofta att "klart är bättre än perfekt". Ändå är du här för att lära dig hur du skriver det perfekta personliga brevet. Lyckligtvis är det faktiskt möjligt att skriva ett perfekt personligt brev, så länge vi är noga med hur vi definierar perfektion.

Det perfekta personliga brevet är det som ger dig en inbjudan till en anställningsintervju. Den här artikeln visar dig hur du skriver ett sådant brev – ett som är korrekt och övertygande, helt fritt från stav- och grammatikfel, och som visar vad du kan tillföra din nya arbetsgivare genom att beskriva vad du har åstadkommit tidigare. Allt detta med hjälp av ett perfekt exempel på ett personligt brev.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

En perfekt mall för personligt brev

Så här skriver du ett effektfullt personligt brev. Läs vidare för fler tips om hur du lyckas.

1. Lägg till ett korrekt sidhuvud

Att skriva det perfekta personliga brevet innebär att följa standardformatet för formella brev. Justera ditt fullständiga namn, postadress, e-postadress och telefonnummer till höger (eller vänster, beroende på mall). Hoppa över en rad och skriv dagens datum, till exempel 1 maj 2023.

Hoppa över ytterligare en rad och vänsterjustera mottagarens namn, titel, företagsnamn och adress. Inkludera inte mottagarens e-postadress eller telefonnummer när du adresserar brevet. Dessa detaljer ska bara finnas med i din egen del av sidhuvudet för att göra det enkelt för dem att kontakta dig.

Exempel på sidhuvud

Du kan anpassa varje personligt brev som skapas i verktyget för att matcha jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers byggare för personligt brev automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett brev snabbare än du trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Använd rätt hälsningsfras

Det perfekta personliga brevet engagerar läsaren på ett vänligt och professionellt sätt redan från start. I Sverige är vi generellt sett mindre formella än i många andra länder, så du behöver sällan använda titlar som "Herr" eller "Fru".

Hur du inleder beror på företagskulturen. Vissa företag är mer traditionella, medan andra har en platt och informell struktur. Gör lite research på deras hemsida eller LinkedIn för att få en känsla för tonen.

En säker och trevlig inledning är "Hej [Förnamn]". Det fungerar i de flesta sammanhang i Sverige. Om du är osäker på vem som ska läsa brevet, försök ta reda på det genom att ringa växeln eller kolla jobbannonsen noga. Att använda rätt namn visar att du är engagerad.

I det fall du verkligen inte kan hitta ett namn, använd en titel eller funktion, t.ex. "Hej Rekryteringsansvarig" eller "Hej HR-avdelningen". Undvik det opersonliga "Till vederbörande".

Exempel på hälsningsfras

3. Inled starkt

Det perfekta personliga brevet fångar rekryterarens uppmärksamhet direkt med en stark inledning. Den perfekta öppningen visar din entusiasm för jobbet, ger en hint om vad du kan bidra med och gör det tydligt att du är rätt person för rollen.

Visa din entusiasm inte bara genom språket, utan genom din kunskap om företaget. Nämn gärna något aktuellt om företaget, men se till att det känns naturligt. Presentera dig själv och inled med en relevant prestation från ditt tidigare arbetsliv.

En prestation är en kort beskrivning av något du gjort som gett resultat. Det är bäst om det är mätbart. Använd gärna STAR-metoden för att strukturera dina exempel. Välj ut 3–4 prestationer och använd den starkaste i inledningen. Resten sparar du till huvuddelen.

Knyt ihop säcken genom att förklara hur dina färdigheter kan hjälpa företaget att nå sina mål. Detta visar att du har gjort din hemläxa.

Saknar du arbetslivserfarenhet? Börja med din passion för rollen och din kunskap om företaget. Lyft fram relevanta erfarenheter från studier, praktik eller volontärarbete.

Oavsett erfarenhetsnivå, om du blivit rekommenderad av någon på företaget, nämn det här. Det är en stark merit.

Inledningen ska vara kort och kärnfull, ca 40–80 ord.

Exempel på inledning

Du behöver inte skapa allt innehåll själv. LiveCareers verktyg Skapa ditt CV nu föreslår automatiskt det bästa innehållet för ditt brev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Presentera dina prestationer i huvuddelen

Nu är det dags att bevisa vad du går för. Huvuddelen av ditt brev ska bestå av två eller tre konkreta prestationer. Beskriv dem kortfattat och bind ihop dem till en helhet.

Om du saknar erfarenhet, beskriv situationer där du visat de egenskaper som efterfrågas i annonsen. Försök att kvantifiera dina resultat där det är möjligt (t.ex. "ökade försäljningen med 10 %" eller "hanterade kassan för 500 kunder dagligen").

Du kan dela upp texten i två stycken eller använda punktlistor för att göra det mer lättläst. Håll denna del till ca 120–200 ord.

Exempel på huvudstycke

5. Avsluta med en tydlig uppmaning

Avslutningen ska inte lämna några frågetecken. Den ska visa att du är redo för nästa steg. Sammanfatta kort vad du kan bidra med till företaget, utan att upprepa dig för mycket. Håll det kort: 40–60 ord.

Tacka rekryteraren för deras tid. Det är god ton och uppskattas alltid (forskning visar att tacksamhet lönar sig). Föreslå sedan ett möte eller telefonsamtal i en tydlig "Call to Action" (CTA). Visa att du är påläst och intresserad.

Exempel på avslutning

6. Underteckna brevet korrekt

Att avsluta brevet är enkelt. Använd en professionell hälsningsfras som "Med vänliga hälsningar" eller "Vänligen".

Lämna några rader tomma och skriv sedan ditt namn. Om du skickar brevet digitalt räcker det med ditt namn i text, men du kan lägga in en digital signatur för en snyggare touch. Om du skriver ut det, se till att skriva under för hand.

Exempel på underskrift

Sista tipsen för det perfekta personliga brevet

Det perfekta personliga brevet har rätt format, rätt innehåll och är fritt från fel. Det ska rymmas på en A4-sida och innehålla totalt 250–400 ord. Använd standardmarginaler (2,5 cm) och se till att det ser luftigt och inbjudande ut.

Välj ett typsnitt som är professionellt och lättläst, som Arial, Calibri eller Helvetica, i storlek 11–12. Använd styckeindelning för att göra texten överskådlig.

Se till att utseendet och layouten matchar ditt CV. De ska se ut att höra ihop.

Korrekturläs noga! Stavfel ger ett slarvigt intryck. Be gärna en vän läsa igenom det. Spara alltid ditt brev som PDF om inget annat anges, så att formateringen ser likadan ut oavsett vilken dator mottagaren använder.

Ett personligt brev räcker inte hela vägen – du behöver också ett vasst CV. Skapa ditt CV på några minuter genom att följa vår guide och fylla i färdiga avsnitt. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall.

Skapa ditt CV nu

Nu vet du hur man skriver det perfekta personliga brevet. Följ guiden steg för steg så kan det inte gå fel. Har du några frågor eller funderingar? Lämna gärna en kommentar nedan!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa att den följer LiveCareers redaktionella riktlinjer. Detta garanterar att våra expertråd är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med aktuella standarder och trender för CV och personligt brev. Vi har förtroendet från över 10 miljoner arbetssökande som vi stöttar på vägen mot drömjobbet. Varje artikel föregås av research för att säkerställa att innehållet möter aktuella marknadstrender.