Hur långt bör ett följebrev vara? Svar & proffstips

Att skriva för lite kan få det att verka som om du inte har så mycket att säga – men att skriva för mycket är inte heller idealiskt. En rekryterare kan bara läsa så många sidor om dagen! Så, hur långt bör ett följebrev vara?

I den här artikeln får du reda på hur mycket du ska lägga på sidan, hur du får den att passa och se bra ut och vad du ska säga i varje del av följebrevet för att använda ditt utrymme på ett klokt sätt. Låt oss komma igång!

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Bästa längd på följebrev

Ett följebrev bör bestå av cirka 250–300 ord . Den ska få plats på en sida och i de flesta fall ha 3–4 stycken . Undvik att upprepa ditt CV. När du har skrivit färdigt ditt följebrev sparar du det som en PDF.

Här är ett följebrev på 288 ord, exklusive rubriken:

Nu vet du hur långt ett följebrev ska vara, låt oss gå igenom processen att skriva ett som är perfekt längd.

Hur långt bör ett följebrev vara: styckefördelning

300 ord är inte mycket, speciellt om du har mycket arbetserfarenhet och prestationer som du vill dela med rekryteraren. Samtidigt kan 300 ord verka som en hög ordning för en som nyligen lämnat skolan med nästan ingen erfarenhet.

Om du kämpar för att få ditt följebrev till rätt längd, använd den här uppdelningen stycke för stycke som en guide:

Punkt 1: Inledning

2 till 3 meningar, alltså cirka 40–60 ord, räcker här. Se till att öppningen av följebrevet förmedlar följande:

• Den tjänst du söker till
• Namnet på arbetsgivaren
• Din erfarenhetsnivå
• Vad du har att erbjuda arbetsgivaren

Tanken är att fånga läsarens uppmärksamhet med en prestation eller relevant fakta om dig själv. Nämn att du är redo att använda dina kunskaper till arbetsgivarens fördel. Den här strategin visar att du tog dig tid att skräddarsy din ansökan och får fram ditt professionella värde med bara några få ord.

Låt oss titta på det exemplet igen:

Hur långt bör ett följebrev vara: första stycket exempel [56 ord]

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

Punkt 2: Nyckelstyrkor

Den ska vara den längsta – mellan 120–170 ord, beroende på din erfarenhet och hur länge du vill göra de andra styckena.

Försök att uppnå följande här:

• Visa din förståelse för rollen och de färdigheter som arbetsgivaren kräver. Jobbannonsen ska vara tydlig, så använd den som vägledning.
• Bevisa att du har dessa färdigheter genom att ge specifika exempel på dina erfarenheter, prestationer eller prestationer.

Här är ett exempel i andra stycket som är på den längre sidan på grund av kandidatens omfattande erfarenhet:

Hur långt bör ett följebrev vara: andra stycket exempel [162 ord]

Punkt 3: Motivation

I standardbrevstruktur är det tredje stycket där du nämner din motivation, dvs varför du vill arbeta för just den här arbetsgivaren. 2–3 meningar (cirka 50 ord) brukar räcka. Om du ska skriva ett kort följebrev kan du kombinera punkterna 2 och 3 till en mer utökad enhet och nämna din motivation när du beskriver dina prestationer.

När du skriver den här delen kan det vara till hjälp att åberopa saker du beundrar, tycker om eller uppskattar med företaget – som dess värderingar, verksamhetsområden, projekt, planer, mål, etc. Du kan släppa en komplimang eller två och föreslå hur du kommer att bidra till arbetsgivarens fortsatta framgång.

Hur långt ska ett följebrev vara: exempel i tredje stycket [43 ord]

Punkt 4: Avslutande

För ditt sista stycke borde en mening eller två räcka (20–30 ord). Allt du behöver göra när du avslutar ditt personliga brev är att be om en intervju eller föreslå att du vill diskutera någon aspekt av din ansökan och skriva av dig med en kostnadsfri avslutning. Sådär:

Hur långt bör ett följebrev vara: exempel på avslutande stycke [25 ord]

Tips för att uppnå den bästa längden på följebrevet

Så här kontrollerar du antalet ord i ditt personliga brev

Hur många ord finns det i ditt följebrev? Det finns några sätt att kontrollera ditt ordantal, beroende på vilken programvara eller app du använder. Dessa lösningar bör täcka alla baser:

• I Microsoft Word trycker du på Ctrl + Skift + G på tangentbordet – en dialogruta visas med ditt dokuments antal ord och andra detaljer.
• Om du vill se samma sak i Google Dokument trycker du på Ctrl + Skift + C.
• Du kan kopiera (Ctrl + C) din text och klistra in den (Ctrl + V) i en gratis app för ordräknare online, till exempel wordcounter.io , wordcounter.net eller wordcount.com . Observera att du behöver en fungerande internetanslutning.

Fortfarande för lång eller för kort? Oroa dig inte. Vi har fler tips till dig nedan.

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

Gör ditt följebrev kortare

Att ryckas med med ditt personliga brev är lätt, särskilt om du är exalterad över jobbmöjligheten. Men rekryterare kommer inte att uppskatta en uppsats på 600 ord – ärligt talat kommer de förmodligen inte att läsa den. Så hur som helst, du är mycket bättre med ett kortare följebrev som rekryterare kan granska.

För att minska antalet ord i ditt följebrev, börja med att klippa bort onödig information . Läs ditt följebrev igen efter en dag eller två, om du har råd med förseningen, med ett nytt tänkesätt, och var ärlig om saker som inte är brådskande för läsaren. Om du kan, få någon annan att läsa den och be dem markera delar som de tycker är förvirrande, för långa eller onödiga.

Var selektiv när det gäller de prestationer du nämner – det räcker med cirka 3 exempel på din prestation. Kom ihåg att ett personligt brev bara är en kort introduktion till din upplevelse, så det behöver bara lyfta fram den mest imponerande och relevanta informationen. Ditt CV tar hand om resten, och du kommer att gå in mer i detalj under din intervju.

Om du upptäcker att punkt 2 är skyldig till det överdrivna antalet ord, överväg att omorganisera det till ett format som innehåller punktpunkter . Denna strategi tar bort en hel del innehåll eftersom den tar bort behovet av att upprätthålla ett sammanhållet flöde från en mening till en annan. Genom att göra det med exemplet från ovan kan vi ta ordet nedräkning från 162 till 125:

Gör ditt följebrev längre

Att skriva ett omfattande följebrev kan vara svårt om du nyligen avslutat din utbildning eller om du byter karriär. Om du har ont om relevant arbetslivserfarenhet kan ditt personliga brev innehålla erfarenhet från skola, volontärarbete, praktik, projekt, tävlingar och så vidare – allt för att visa dina relevanta färdigheter.

En annan strategi är att skriva mer i stycke #3 — gå in mer i detalj om varför du vill ge dig ut på den här karriären i det här företaget. Visa att du är entusiastisk över ditt blivande jobb och brinner för ditt yrke eller bransch. Undersök företaget grundligt och fokusera på specifika sätt på vilka du kan hjälpa dem att nå sina mål.

Kom ihåg att du kan skicka in ett kortare följebrev om det behövs - det är bättre än att fylla det med onödig information bara för att få ett specifikt ordantal. Ett lågt antal ord kommer inte att vara ett problem om du e-postar ditt personliga brev. Om du skriver ut den för att skicka in i papperskopia kan sidan se tom ut. I ett sådant fall, öka radavståndet till 1,50 och använd ett bredare teckensnitt – Verdana tar upp mycket mer utrymme på sidan än Arial trots att samma storleksinställning används.

Vad mer att komma ihåg om rekommenderat följebrevs längd och format

Här är några ytterligare personliga brevtips att tänka på när du förbereder din jobbansökan:

• Ställ in en tums marginaler runt hela sidan. Smalare marginaler gör textraderna något för långa för att följas.
• Använd ett teckensnitt som är lätt att läsa och ställ in det på 10–12 punkter. Gå inte under 10 poäng bara för att klämma in mer på sidan; de flesta typsnitt blir nästan oläsliga i denna storlek. Prova att ändra teckensnittet om din text inte får plats på sidan. Till exempel är Arial, Calibri eller Gill Sans mycket smalare än Verdana eller Georgia.
• Om du e-postar ditt följebrev kan du hålla dig till samma struktur som beskrivs ovan. Men hoppa över rubriken – börja från "Kära ..." och inkludera dina kontaktuppgifter under din signatur.
• Skräddarsy ditt personliga brev efter varje ledigt jobb. Olika företag kan ha olika prioriteringar även när de anställs för liknande roller.

Och det är allt som finns att veta om följebrevets längd!

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Tack för att du läste. Om du har problem med längden på ditt följebrev vill du ha mer råd om hur mycket du ska skriva, låt mig veta i kommentarerna nedan - jag hjälper dig gärna!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som hjälper dem att hitta sina drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.