Vad ska man inkludera i ett följebrev för ett jobb? (Se exempel)

Det spelar ingen roll om du är den mest kvalificerade kandidaten någonsin. Allt som spelar roll är om arbetsgivaren tror att du är det. Att veta vad man ska skriva i ett följebrev är en subtil konst att balansera. Mindre är mer. Men hur vet du vad du ska bolla och vad du ska hoppa över?

Med den här guiden vet du exakt vad du ska inkludera i ett följebrev för att maximera dina chanser att göra en intervju, oavsett vilken bransch du arbetar i.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Vad som ska inkluderas i ett följebrev—exempel

Nu vet du vad du ska inkludera i ett följebrev. Här är vad du ska lägga i din för att göra den lika bra:

1. Gör en kontur av ditt personliga brev

Studera platsannonsen noggrant och gör en lista över de färdigheter, arbetsuppgifter och ansvarsområden som är viktiga för din blivande arbetsgivare. Gör även en lista över dina viktigaste prestationer i den tidigare rollen.

Om de överlappar varandra på två, tre, fyra uppenbara ställen är det bra. Om inte, se om du kan få dem att överlappa. Hitta mätbara bevis för dina påståenden. När du har den här listan har du det mesta av det du behöver inkludera i ett följebrev.

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Använd en professionell rubrik och en ordentlig hälsning

Det första elementet som du behöver sätta på ett följebrev är rubriken. Lista din kontaktinformation, komplett med e-post, och alla länkar till webbplats/portfölj som kan hjälpa till i rubriken. Justera dina uppgifter till höger, släpp sedan ett mellanslag och ange samma detaljer för din anställde.

Rikta in anställningschefens uppgifter till vänster. Nedan skriver du datum, vad följebrevet gäller (RE: Positionsnamn) och en ordentlig hälsning. Adressera den anställde med förnamn om möjligt. Undvik att skriva allmänna hälsningar som "Till vem det kan beröra".

Vad du ska inkludera i ett följebrev – exempel på rubriken

3. Inkludera ett starkt följebrevsöppning

När du startar ditt personliga brev ska du genast sticka ut. Antingen genom en extremt relevant prestation, eller genom att visa en koppling till verksamheten. Håll nere detta till 40-80 ord. Nästa stycke är till för att utveckla dina prestationer.

Vad som ska inkluderas i ett följebrev – inledande exempel

Eftersom jag var en religiös kund hos High Fashion Store ända sedan jag flyttade till området 2017, när jag såg öppningen för en försäljningsassistent – visste jag att jag var tvungen att fylla de skorna. Jag har mer än 3 års erfarenhet av att överträffa försäljningsmålen på Carphone Warehouse, och jag vill övergå till en roll som ligger närmare min passion.

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Visa prestationer i andra stycket

Få din lista över jobbkraven och dina prestationer och beskriv de 2 eller 3 mest relevanta prestationerna du har. Se till att de backas upp med prestationer och siffror där det är möjligt, detta gör att din arbetsgivare kan föreställa sig vilken inverkan du kan göra för dem.

Detta bör utgöra huvuddelen av ditt personliga brev och vara i storleksordningen 120-200 ord.

Vad som ska inkluderas i ett följebrev – huvudstycke xxexempel

5. Inkludera en uppmaning till handling i ditt följebrev som avslutas

I avslutningen av ditt följebrev hänvisar du till exakt vad det är du tar till bordet för din nya arbetsgivare. Håll det här avsnittet nere på 60-80 ord. Skriv en rad nedan och be om en intervju eller ett samtal, under sken av att diskutera hur man kan förbättra sin verksamhet. Logga av nedan med ett formellt formulär som "Bästa hälsningar".

Vad som ska inkluderas i ett följebrev – avslutande exempel

6. Sista tips om vad som ska inkluderas i ett följebrev

Genom designen bör följebrevet vara det första inslaget i din jobbansökan som den anställde kommer att läsa. Kom därför ihåg följande:

Följebrevet fungerar tillsammans med ditt CV, istället för att kopiera det

Naturligtvis, när du överväger vad du ska skriva på ett personligt brev, måste du överföra de betydande prestationerna från ditt CV. Följebrevet ska dock ge mer bakgrund, personlighet och känsla.

CV:t är tänkt att ge kalla, hårda fakta om din utbildningsbakgrund , arbetslivserfarenhet och kompetens. Det är också utrymmet för att visa företaget genuint intresse för dem och vad de gör, så att du kan få extra poäng för att göra research.

Ett personligt brev för ett jobb

Två lediga jobb med samma titel kan innebära helt olika ansvar. Två företag som gör samma sak kan ha två polära tillvägagångssätt. Se därför till att varje följebrev är riktat till ett företag. Samma sak med ditt CV.

Inte bara kommer du att ha bättre chanser att verka som den perfekta matchen, genom att göra efterforskningar kommer du att verkligen få veta om du vill arbeta där. Visa en kulturpassning för att låta dem se att du kommer att vara ett sömlöst tillägg.

7. Kontrollera formateringen av ditt personliga brev

Förutom att oroa dig för vad du ska inkludera i ditt följebrev måste du också fundera på hur du ska presentera det. Följ reglerna för formatering av affärsbrev :

Regler för följebrevets längd

Här är fuskbladet om följebrevets längd :

• Mellan 200 och 350 ord totalt
• Högst 1 sida A4, inte mindre än en halv sida A4
• Inledande stycke bevarat mellan 60 och 80 ord
• Huvuddelen höll mellan 120 och 200 ord
• Avslutande stycke bör vara mellan 40 och 60 ord
• Uppmaningen bör vara en enda mening

Välj ett läsbart teckensnitt

Se till att allt du inkluderar i ett följebrev är läsbart genom att använda ett klassiskt typsnitt som Calibri, Noto eller Garamond, inte större än storlek 12. Kom ihåg att du måste få plats på en sida. Gå inte mindre än storlek 10.

Ställ in jämna marginaler

Se till att ditt följebrev är korrekt centrerat och fördelat genom att använda standard 1-tums marginaler på alla sidor. Om du saknar längd kan du ställa in den på 1,5 tum för att kompensera för bristen på innehåll.

Använd vitt utrymme

Dela upp avsnitten och styckena med en rad med vitt utrymme för att göra allt lättare för ögonen och lättare att läsa. Om du fortfarande har stora textblock, överväg att använda punkter för att lista dina prestationer.

Matcha CV:t

Formatet och stilen på ditt CV och personliga brev bör matcha – de är inte två separata dokument – de bildar en helhet.

Spara som PDF

Om inget annat anges, spara i PDF-format för att skydda din formatering.

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Svarar detta på vad som ska inkluderas i ett följebrev? Har du fler frågor om vad du ska skriva i ett följebrev? Låt oss veta i en kommentar!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.