De bästa hobbyerna och intressena för ett CV (lista + exempel)
Utforska hobbyer och intressen för ett CV som går utöver det vardagliga. Granska listan och välj de som visar upp din unika personlighet och värdefulla färdigheter.
Exempel på följebrev för administrativ assistent för 2026
Våra kunder anställdes av:
Att hantera kalendrar, möten, beställningar och fakturor kanske är en barnlek för dig, men arbetsgivare delar inte ut chanser hur som helst. Du måste bevisa din administrativa kompetens redan från början. Och det börjar med ditt personliga brev.
Ditt personliga brev för en administrativ assistent måste visa hur organiserad, noggrann och engagerad du är. Vårt exempel på personligt brev kommer att hjälpa dig att få intervjuer när du anpassar det med din information, och våra experttips hjälper dig att lyckas.
I den här guiden får du se ett exempel på ett personligt brev för en administrativ assistent. Du får också lära dig hur du skriver ett eget brev i några enkla steg. Slutligen får du tips och expertråd för att skapa det perfekta personliga brevet.
Exempel på personligt brev för administrativ assistent
Björn Persson
Storgatan 12
Karlstad
652 24
070-123 45 67
bjorn.persson@email.se
Johan Svensson
HR-chef
Harris AB
Kungsgatan 1
Stockholm
111 43
15 juni 2023
Hej Johan,
Som administrativ assistent med över 7 års erfarenhet och en dokumenterad förmåga att spara chefer i genomsnitt 3 timmar i veckan, blev jag glad när jag såg en öppning hos Harris AB. Ni söker någon med erfarenhet av att assistera inköpsteam, och min bakgrund från att stötta två inköpsteam inom fastighetsbranschen på Balfour Utveckling gör att jag känner mig redo att ta mig an utmaningen.
Under min tid som assistent till inköps- och underleverantörsteamen samarbetade vi i 17 bostadsprojekt i Mälardalen, med ett totalt marknadsvärde på 450 miljoner kronor. Genom att fokusera på dessa regioner byggde vi upp en stabil bas av entreprenörer. Jag införde ett strikt system för tidsbokning, vilket minskade onödiga möten med mindre konkurrenskraftiga entreprenörer. Detta sparade ett team på 24 chefer i genomsnitt 3 timmar i veckan, eller över 3600 timmar per år. Vi implementerade även ett nytt inköpssystem, vilket sparade ca 1,5 miljoner kronor om året. Min roll var att följa upp leverantörer för att ladda upp deras kataloger till systemet och hålla dem uppdaterade. I processen byggde vi en databas som enkelt kunde jämföra lokala leverantörer, och jag föreslog att den skulle licensieras till andra mindre utvecklingsföretag, vilket vi nu har implementerat för 3 företag till en kostnad av 300 000 kronor per år vardera.
Jag är övertygad om att mitt detaljfokus och min förmåga att optimera processer överträffar förväntningarna på en administrativ assistent. Jag är säker på att ni kommer att bli nöjda med de besparingar och förbättringar jag kan bidra med på Harris AB.
När skulle det passa er med ett möte för att diskutera de inköpsverktyg ni använder i er bransch? Jag är mycket intresserad av att snabbt sätta mig in i hur det skiljer sig från byggbranschen.
Med vänliga hälsningar,
Björn Persson
Nu vet du vad du ska inkludera i ett personligt brev för en administrativ assistent. Låt oss se hur du skriver ditt eget brev som fyller din kalender med intervjuer.
1. Använd ett professionellt sidhuvud och rätt hälsning
Lista din kontaktinformation (inklusive e-post och telefon) högerställd (eller centrerad beroende på mall). Nedanför listar du mottagarens information till vänster, datum och ämne för brevet. Lämna tomma rader mellan sektionerna.
Hur adresserar man brevet? Undvik generella hälsningar som "Till vederbörande" om det går. Oftast kan du hitta namnet på den som hanterar din ansökan i annonsen, på företagets hemsida eller via LinkedIn.
Exempel på sidhuvud
Björn Persson
Storgatan 12
Karlstad
652 24
070-123 45 67
bjorn.persson@email.se
Johan Svensson
HR-chef
Harris AB
Kungsgatan 1
Stockholm
111 43
15 juni 2023
Angående: Tjänst som Administrativ Assistent
Hej Johan,
Du kan anpassa varje brev som skapas i verktyget för att matcha jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och företaget du söker till, så anpassar LiveCareers byggare för personligt brev automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett brev snabbare än du trodde var möjligt och sök jobbet på rekordtid.
2. Inled starkt och övertygande
Har du någonsin sett posten levereras till ett stort företag? Det är högar av papper. För populära tjänster kommer ansökningarna in i massor. Så hur fångar du uppmärksamheten? Precis som en tidning – med en bra rubrik.
Inled ditt personliga brev med 40–80 ord som förklarar din mest unika prestation och hur du matchar företagets specifika behov. Börja med att nämna din erfarenhet och avsluta med att koppla det till vad du kan göra för dem.
Exempel på inledning
Som administrativ assistent med över 7 års erfarenhet och en dokumenterad förmåga att spara chefer i genomsnitt 3 timmar i veckan, blev jag glad när jag såg en öppning hos Harris AB. Ni söker någon med erfarenhet av att assistera inköpsteam, och min bakgrund från att stötta två inköpsteam inom fastighetsbranschen på Balfour Utveckling gör att jag känner mig redo att ta mig an utmaningen.
3. Diskutera dina prestationer i andra stycket
Huvuddelen av ditt brev bör förklara dina två eller tre viktigaste prestationer lite mer ingående. Det ska inte vara dina största prestationer någonsin, utan de som är mest relevanta för arbetsgivarens mål.
När du skriver ett personligt brev, gör inte bara en lista över arbetsuppgifter. Fokusera på hur du är unik i ditt arbetssätt och vilka resultat du levererar.
Försök att sätta siffror på din insats, fokusera på besparingar och förbättringar du gjort som är relevanta för din nya roll. Detta bör vara mellan 120 och 200 ord (inte mer, då rekryterare föredrar korta brev).
Om du vill utveckla din karriär kan du överväga att gå med i en branschorganisation för att få tillgång till resurser och utbildning. Det kan stärka ditt CV och brev om de känns tunna.
Exempel på huvudstycke
Under min tid som assistent till inköps- och underleverantörsteamen samarbetade vi i 17 bostadsprojekt i Mälardalen, med ett totalt marknadsvärde på 450 miljoner kronor. Genom att fokusera på dessa regioner byggde vi upp en stabil bas av entreprenörer. Jag införde ett strikt system för tidsbokning, vilket minskade onödiga möten med mindre konkurrenskraftiga entreprenörer. Detta sparade ett team på 24 chefer i genomsnitt 3 timmar i veckan, eller över 3600 timmar per år. Vi implementerade även ett nytt inköpssystem, vilket sparade ca 1,5 miljoner kronor om året. Min roll var att följa upp leverantörer för att ladda upp deras kataloger till systemet och hålla dem uppdaterade. I processen byggde vi en databas som enkelt kunde jämföra lokala leverantörer, och jag föreslog att den skulle licensieras till andra mindre utvecklingsföretag, vilket vi nu har implementerat för 3 företag till en kostnad av 300 000 kronor per år vardera.
Du behöver inte skapa allt innehåll själv. LiveCareers verktyg Skapa ditt CV nu föreslår automatiskt det bästa innehållet för ditt brev med färdiga exempel och experttips.
4. Avsluta med en tydlig uppmaning
Det sista stycket på 60–80 ord ska knyta ihop säcken och upprepa vilken effekt du kan ha på din nya arbetsgivares verksamhet. Var självsäker men realistisk när du beskriver dina ambitioner.
Var framåt och be om en intervju eller ett samtal för att diskutera jobbets detaljer eller dina resultat. Avsluta ditt brev professionellt, till exempel med "Med vänliga hälsningar".
Exempel på avslutning
Jag är övertygad om att mitt detaljfokus och min förmåga att optimera processer överträffar förväntningarna på en administrativ assistent. Jag är säker på att ni kommer att bli nöjda med de besparingar och förbättringar jag kan bidra med på Harris AB.
När skulle det passa er med ett möte för att diskutera de inköpsverktyg ni använder i er bransch? Jag är mycket intresserad av att snabbt sätta mig in i hur det skiljer sig från byggbranschen.
Med vänliga hälsningar,
Björn Persson
5. Använd ett professionellt format
Du får inte jobbet om du inte har rätt format och layout på ditt brev. Visa att du förstår affärskommunikation genom att följa dessa tips:
Regler för längd
- Minst en halv A4-sida, upp till en hel A4.
- Inledning: 60–80 ord.
- Huvuddel: 120–200 ord.
- Avslutning: 40–60 ord.
- Uppmaning: max två rader.
- Totalt: 200–350 ord.
Matcha CV:t
Ditt personliga brev och CV bör ha samma stil – de är två delar av samma ansökan. Använd samma mall och typsnitt för båda.
Välj ett läsbart typsnitt
Irritera inte rekryteraren med ett typsnitt som är för litet eller svårläst. Använd storlek 10–12 och klassiska typsnitt som Arial, Calibri eller Helvetica.
Använd luft (vitt utrymme)
Använd tomma rader för att separera stycken. Om ditt mittenstycke blir för kompakt, använd punktlistor för att bryta upp texten och göra strukturen tydligare.
Använd standardmarginaler
Centrera ditt brev genom att använda marginaler på ca 2,5 cm (1 tum) runt om. Om ditt brev är kort kan du öka marginalerna något för att det ska se bättre ut.
Anpassa brevet för varje jobb
Rollen som administrativ assistent är bred. Du kommer att ha liknande ansvar i olika branscher, men detaljerna skiljer sig åt.
Gör research om företaget för att hitta den bästa matchningen. När du hittar ett företag du vill jobba för är det enkelt att skräddarsy din ansökan. När du visar genuint intresse ökar chansen till intervju markant.
Att visa att du passar in i kulturen är viktigt, så kolla upp deras värderingar och arbetssätt.
Spara som PDF
Vilket är det bästa formatet? Spara alltid som PDF för att skydda din formatering, om inte annonsen specifikt ber om Word-format.
Ett personligt brev räcker inte hela vägen – du behöver också ett vasst CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ vår guide och fyll i färdiga avsnitt. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall.
Svarade detta på hur du skriver ett personligt brev för en administrativ assistent? Har du fler frågor? Var exemplet till hjälp? Lämna gärna en kommentar nedan!
Hur vi granskar innehållet på LiveCareer
Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa att den följer LiveCareers redaktionella riktlinjer. Detta garanterar att våra expertråd är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med aktuella standarder och trender för CV och personligt brev. Vi har förtroendet från över 10 miljoner arbetssökande som vi stöttar på vägen mot drömjobbet. Varje artikel föregås av research för att säkerställa att innehållet möter aktuella marknadstrender.
Om författaren
LiveCareer-teamet har delat med sig av sina bästa råd för att hjälpa dig att avancera din karriär. Experter från vår redaktion har skrivit många guider om hur man skriver ett perfekt CV eller personligt brev.
Betygsätt den här artikeln
Administrative assistant cover letter
Genomsnitt:
Tack för betyget!
0 (0 gradering)
Letar du efter ett CV som får dig jobbet?
Prova vår CV-byggare nu
Liknande artiklar
45 bättre sätt att säga Vänligen hitta mitt CV som bifogat
Är "vänligen hitta bifogat mitt CV" rätt påstående? Se alternativ till "vänligen hitta mitt CV bifogat" och kontrollera när du kan behöva använda dem.
10 fritidsaktiviteter att inkludera i ett CV [Exempel]
Kontrollera exemplen på fritidsaktiviteter du bör inkludera i ditt CV. Lär dig vilka CV fritidsaktiviteter Sverigerekryterare föredrar att se.
Våra kunder anställdes av: