Receptionist följebrev exempel & skrivtips

Oavsett om du precis har börjat som receptionist eller byter receptionistjobb med många års erfarenhet i bagaget, finns det två sorters jobb du kan hamna på. Det finns den sorten som mer eller mindre betalar räkningarna, och så finns det den som får dig att le utan uppenbar anledning hela dagen.

Det allra första steget till denna glada plats är ett personligt brev som får ditt receptionist-CV att hamna i rätt hög och en intervjutid med ditt namn på. Den här artikeln guidar dig genom processen att skriva ett sådant brev, även om du saknar tidigare erfarenhet. Läs vidare för att ta reda på hur, steg för steg.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Exempel på personligt brev för receptionist

Här är vad du ska inkludera i ett personligt brev för receptionister:

1. Börja ditt personliga brev med ett korrekt formaterat sidhuvud

Precis som ditt skrivbord och företagsnamnet på det, är sidhuvudet på ditt personliga brev det första folk ser. Det måste uppfylla vissa grundläggande krav och se professionellt ut.

Det finns inget utrymme för kreativitet här, följ bara denna mall:

• Högerjustera ditt: namn, adress, e-post och telefonnummer. Lämna en rad och lägg till datum, även det högerjusterat (eller vänsterjusterat beroende på mall).
• Vänsterjustera mottagarens uppgifter: rekryterarens namn, titel, företagsnamn och adress.

Exempel på sidhuvud

Du kan anpassa varje brev som skapas i verktyget för att matcha jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och företaget du söker till, så anpassar LiveCareers byggare för personligt brev automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett brev snabbare än du trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Adressera läsaren på rätt sätt

Hälsningen du väljer för att inleda ditt personliga brev måste vara lika välkomnande som ditt leende i receptionen. Det ska vara professionellt och artigt. I Sverige är vi generellt informella, så "Hej [Förnamn]" är en vinnande formel.

Om du känner dig osäker på att vara så informell, eller om du skriver till en mycket formell organisation, kan du använda för- och efternamn: "Hej Eva Persson". Undvik titlar som Herr/Fru om det inte är absolut nödvändigt.

Vad händer om du inte vet namnet på rekryteraren? Undvik klyschor som "Till vederbörande". Gör istället allt du kan för att ta reda på vem som tar emot din ansökan. Kolla hemsidan, LinkedIn eller ring växeln.

Om du verkligen inte kan hitta ett namn, adressera brevet till en roll, till exempel "Hej Kontorschefen" eller "Hej Rekryteringsansvarig".

Exempel på hälsning

3. Fånga intresset med en stark inledning

I många fall är du företagets ansikte utåt. Sättet du hälsar på besökare spelar stor roll. Ditt inledande stycke i det personliga brevet fungerar på samma sätt.

Förutom att fånga läsarens uppmärksamhet måste inledningen:

• Ange vilken tjänst du söker och företagets namn.
• Visa vad du kan erbjuda (genom att nämna vad du gjort tidigare).
• Vara fylld av entusiasm för rollen.

Om du har erfarenhet som receptionist är det enkelt:

• Börja med en prestation, något du gjorde på jobbet och fördelarna det gav arbetsgivaren.
• Se till att prestationen stämmer överens med företagets mål.

Om du skriver ett personligt brev utan erfarenhet:

• Fokusera på din passion för rollen (eller företaget).
• Beskriv en relevant prestation från studier, volontärarbete eller praktik.
• Förklara varför du passar in i företagets värderingar.

Har du blivit rekommenderad? Nämn det här! Det är ett stort plus.

Inledningen ska vara kort och koncis, ca 40–80 ord.

Exempel på inledning

Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt. LiveCareers verktyg Skapa ditt CV nu föreslår automatiskt det bästa innehållet för ditt brev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Visa vad du kan tillföra företaget

Det finns okej receptionister och det finns fantastiska receptionister. Visa vad du kan tillföra genom att presentera konkreta exempel från tidigare jobb.

Beskriv två eller tre prestationer. En prestation är helt enkelt en beskrivning av en åtgärd du vidtog och resultatet av den. Det kan vara hur du hanterade ett problem eller förbättrade en rutin.

Försök att kvantifiera dina framgångar – sätt siffror på det om du kan. Använd gärna STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) för att strukturera dina exempel.

Sikta på ca 120–200 ord totalt. Använd gärna punktlistor för att göra texten mer lättläst.

Exempel på huvudstycke

5. Knyt ihop säcken och avsluta med en uppmaning

Använd 40–60 ord för att sammanfatta dina prestationer och koppla dem till hur de gynnar företaget. Visa att du gjort din research om företaget.

Tacka läsaren för deras tid. Det är en liten gest som visar uppskattning. Avsluta ditt brev med en tydlig uppmaning (Call to Action) där du föreslår nästa steg, som en intervju.

Exempel på avslutning

6. Underteckna korrekt

Att avsluta brevet är enkelt. Använd en professionell hälsningsfras:

• "Med vänliga hälsningar" (Standard och säkert)
• "Vänligen" (Lite mer avslappnat)

Lämna lite utrymme innan du skriver ditt namn. Om du skickar brevet digitalt räcker det med ditt namn i text, men du kan lägga in en digital signatur för en snyggare touch.

Exempel på underskrift

7. Sista tipsen innan du skickar iväg din ansökan

Noggrannhet är a och o för en receptionist. Se till att ditt personliga brev visar din känsla för detaljer. Följ dessa formateringsregler:

Håll koll på längden

Hur långt ska brevet vara?

• Korta brev fungerar bäst. Sikta på 250–400 ord totalt (en halv till en hel A4-sida).
• Inledning: 60–80 ord.
• Huvuddel: 120–200 ord.
• Avslutning: 40–60 ord.

Matcha CV och personligt brev

Ditt receptionist-CV och ditt personliga brev bör ha samma stil och typsnitt. De ska se ut att höra ihop.

Välj ett läsbart typsnitt

Använd ett professionellt typsnitt som Arial, Calibri eller Helvetica i storlek 11–12 punkter. Undvik svårlästa stilar.

Använd luft och marginaler

För en snygg layout, använd gott om vitt utrymme mellan styckena. Det gör texten lättare att läsa.

Skriv ett unikt brev för varje jobb

Du måste skriva ett nytt brev för varje ansökan. Kopiera inte gamla brev. Anpassa innehållet efter varje specifik tjänst.

Spara som PDF

Spara alltid ditt brev som PDF för att skydda formateringen, om inget annat anges i annonsen.

Ett personligt brev räcker inte hela vägen – du behöver också ett vasst CV. Skapa ditt CV på några minuter genom att följa vår guide och fylla i färdiga avsnitt. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall.

Skapa ditt CV nu

Jag hoppas att den här artikeln hjälpte dig! Har du några frågor eller funderingar? Lämna gärna en kommentar nedan.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa att den följer LiveCareers redaktionella riktlinjer. Detta garanterar att våra expertråd är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med aktuella standarder och trender för CV och personligt brev. Vi har förtroendet från över 10 miljoner arbetssökande som vi stöttar på vägen mot drömjobbet. Varje artikel föregås av research för att säkerställa att innehållet möter aktuella marknadstrender.