Hur man skriver ett akademiskt följebrev

Att ta nästa steg i din akademiska karriär kräver strategi. Akademin är en konkurrensutsatt värld. Oavsett om du söker forskartjänster, lektorat eller en kombination av båda, tävlar du mot många andra lika överpresterande och engagerade akademiker. Att sticka ut i den här miljön är ingen enkel match.

Frågan är då: hur skriver man ett personligt brev för en akademisk tjänst som sätter din ansökan i centrum? Den här artikeln guidar dig genom processen med exempel på akademiska personliga brev som slår det mesta där ute. Precis som exemplet nedan.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Exempel på personligt brev för akademisk tjänst

Nu vet du hur ett bra brev ser ut och vad ett personligt brev ska innehålla. Så här skriver du ett akademiskt personligt brev steg för steg:

1. Ställ upp sidhuvudet korrekt

Strukturen för ett akademiskt personligt brev följer ofta standardformatet för formella brev. Börja med att placera ditt fullständiga namn, postadress, e-postadress och telefonnummer, gärna högerjusterat eller centrerat beroende på layout. Lämna en rad och skriv in dagens datum, exempelvis 23 maj 2023.

Lämna ytterligare en rad och vänsterjustera mottagarens namn (och eventuell titel), deras roll, universitet eller institution samt adress. När du adresserar ett brev inom akademin kan det också vara bra att inkludera namnet på fakulteten eller institutionen för att säkerställa att brevet hamnar rätt.

Exempel på sidhuvud

Du kan anpassa varje brev som skapas i verktyget för att matcha jobbkraven. Välj namn på ditt yrke och arbetsgivaren du söker till, så anpassar LiveCareers byggare för personligt brev automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett brev snabbare än du trodde var möjligt och sök jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Använd en professionell hälsningsfras

Inom den akademiska världen är titlar viktiga, men i Sverige är vi generellt mer informella än i många andra länder. Det är en balansgång. Du vill visa respekt för mottagarens roll utan att låta stel eller gammeldags. Se till att du tilltalar dem på ett trevligt sätt och börjar ditt brev med rätt ton.

Olika lärosäten och institutioner har olika kulturer. De flesta kollegor är "du" med varandra. Men som sökande kan det vara klokt att vara lite mer formell i början. Att använda "Hej [Förnamn]" fungerar oftast utmärkt i Sverige, men vill du vara extra artig kan du skriva "Bästa [Förnamn] [Efternamn]".

Om du skriver till en internationell rekryterare eller på engelska gäller andra regler (där titlar som "Professor" eller "Dr" är vanliga), men på svenska behöver du sällan använda titeln i själva hälsningsfrasen. Dubbelkolla dock alltid stavningen på namnet via institutionens hemsida eller LinkedIn.

Om du är osäker på vem som ska ta emot ansökan kan du oftast hitta kontaktpersonen i annonsen. Finns inget namn? Ring institutionen och fråga. Det visar framfötterna och att du är engagerad.

I det osannolika fallet att du inte hittar en specifik mottagare, adressera brevet till "Rekryteringskommittén" eller "Prefekten vid [Institutionens namn]". Undvik uttryck som "Till vederbörande" – det känns opersonligt och oengagerat.

Exempel på hälsningsfras

3. Fånga intresset direkt i inledningen

Inledningen i ditt personliga brev är din chans att fånga läsarens uppmärksamhet – kanske din enda chans om konkurrensen är hård. Använd det första stycket för att visa din entusiasm för tjänsten, ge en bild av vad du kan erbjuda och visa varför du passar in.

Inget visar entusiasm lika tydligt som kunskap om institutionen du söker till. Är de kända för sin tvärvetenskapliga forskning eller sina nära samarbeten med näringslivet? Lyft i så fall fram din erfarenhet inom just dessa områden.

Det bästa sättet att visa ditt värde är att ge exempel på vad du åstadkommit tidigare. Gör detta genom att inkludera en konkret prestation. Det kan vara ett forskningsgenombrott, en pedagogisk framgång eller ett lyckat projekt.

Försök att kvantifiera dina framgångar där det är möjligt. Har din forskning lett till ökad finansiering? Har dina kurser fått höga utvärderingsbetyg? Använd gärna CAR-metoden (Context, Action, Result) för att strukturera dina exempel.

Är du i början av din akademiska karriär? Inled brevet med din passion för undervisning eller forskning och varför du vill arbeta på just detta universitet. Beskriv relevanta meriter från dina studier eller doktorandtjänst. Detta är inte ett standardbrev; det är din chans att visa hur dina mål och värderingar matchar institutionens vision.

Oavsett erfarenhetsnivå, om du blivit rekommenderad att söka tjänsten av någon internt, nämn det tidigt i brevet. Det bygger förtroende.

Tänk på att din ansökan kan skannas av rekryteringsverktyg (ATS). Se till att få med nyckelord från annonsen, som specifika forskningsområden eller kompetenser, för att öka chansen att du går vidare.

Att skriva ett personligt brev för akademin kräver precision. Håll inledningen kärnfull, gärna mellan 40–80 ord.

Exempel på inledning

Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt. LiveCareers verktyg Skapa ditt CV nu föreslår automatiskt det bästa innehållet för ditt brev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Bevisa dina kompetenser i brevets huvuddel

Akademiska meriter kan ibland kännas abstrakta, men din prestation som forskare eller lärare går ofta att mäta. Från kursutvärderingar till publiceringar och citeringsgrad – dina framgångar är konkreta.

Använd mitten av ditt brev för att beskriva 2–4 prestationer. Bind ihop dem till en berättelse som visar varför du är rätt person för jobbet. Fokusera på resultat och påverkan.

Dela gärna upp texten i två stycken om det blir för kompakt. Du kan också använda punktlistor för att göra det mer lättläst. Siffror och fakta smäller högre än allmänna påståenden.

Precis som i resten av ansökan gäller det att vara kortfattad. Rekryteringskommittén har ofta många ansökningar att läsa. Gör ditt brev till en frisk fläkt – tydligt och relevant. Håll denna del till ca 120–200 ord.

Exempel på huvudstycke

5. Avsluta med en tydlig uppmaning

Att skriva är en central del av akademikerjobbet. Visa upp din kommunikativa förmåga genom att snyggt sammanfatta varför du är rätt för tjänsten. Knyt ihop säcken utan att upprepa dig i onödan. Håll det kort: 40–60 ord.

Tacka läsaren för att de tagit sig tid att granska din ansökan. Det är god ton, men också strategiskt smart. Avsluta ditt brev med en tydlig men ödmjuk uppmaning (Call to Action). Visa att du är intresserad av att diskutera tjänsten vidare.

Exempel på avslutning

6. Underteckna korrekt

Att avsluta ett brev i Sverige är enkelt. Vi slipper krångliga regler om vem vi känner eller inte. Använd standardfrasen "Med vänliga hälsningar". Det fungerar i alla sammanhang, oavsett om du skriver till en professor eller en HR-administratör.

Lämna ett par rader tomt och skriv sedan ditt namn. Om du skickar brevet digitalt (vilket är standard idag) ser det proffsigt ut att antingen ha en digital signatur eller bara ditt namn renskrivet. Ska du lämna det fysiskt ska du skriva under för hand.

Exempel på underskrift

7. Sista tipsen innan du skickar iväg ansökan

Som akademiker är du van vid att presentera skriftligt arbete korrekt, från uppsatser till forskningsartiklar och anslagsansökningar. Samma noggrannhet ska synas i ditt akademiska CV och personliga brev.

Håll dig till formatet. Håll brevet kort, cirka 250–400 ord totalt. Det ska rymmas på en enda A4-sida. Använd standardmarginaler (2,5 cm) och en textstorlek på 11–12 punkter.

När du formaterar brevet, välj ett tydligt och professionellt typsnitt som Arial, Calibri, Garamond eller Helvetica. Använd luftiga stycken och vitt utrymme för att maximera läsbarheten. För en snygg layout kan du använda punktlistor där det passar.

Kom ihåg att brevet och CV:t hör ihop. De bör matcha visuellt med samma typsnitt och stil. Använd en ren och enkel mall – krånglig design kan göra texten svårläst.

Spara alltid ditt färdiga brev som PDF, om inte annonsen specifikt ber om Word-format. PDF säkerställer att formateringen ser likadan ut oavsett vilken dator mottagaren använder.

Slutligen, korrekturläs noga eller be en kollega titta på det. Du kan också använda AI-verktyg för att få förslag på förbättringar, men lita inte blint på tekniken. Lycka till med din akademiska karriär!

Ett personligt brev räcker inte hela vägen – du behöver också ett vasst CV. Skapa ditt CV på några minuter genom att följa vår guide och fylla i färdiga avsnitt. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall.

Skapa ditt CV nu

Var den här artikeln till hjälp? Även om akademiska jobb skiljer sig från andra branscher är grunderna i jobbsökandet desamma. Har du frågor eller vill du att jag utvecklar något? Lämna gärna en kommentar nedan!

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för att säkerställa att den följer LiveCareers redaktionella riktlinjer. Detta garanterar att våra expertråd är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med aktuella standarder och trender för CV och personligt brev. Vi har förtroendet från över 10 miljoner arbetssökande som vi stöttar på vägen mot drömjobbet. Varje artikel föregås av research för att säkerställa att innehållet möter aktuella marknadstrender.