Hur man skriver ett akademiskt följebrev

Att gå vidare genom din akademiska karriär kräver ett något strategiskt förhållningssätt. Akademin är för det mesta en hård konkurrenssfär. Oavsett om du letar efter forskartjänster, lärartjänster eller bådadera, har du många lika överpresterande och hängivna akademiker som ropar efter samma jobb. Att sticka ut och slå igenom är inte lätt att göra i den här miljön.

Så frågan uppstår om hur man skriver ett personligt brev för en akademisk tjänst som kommer att sätta din ansökan i centrum. Den här artikeln är här för att vägleda dig genom att göra just det med exempel på akademiska följebrev bättre än nio av tio där ute. Precis som det akademiska följebrevet nedan.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Exempel på akademiskt följebrev

Nu vet du vad som är ett följebrev och vad ett följebrev ska innehålla . Så här skriver du ett akademiskt följebrev:

1. Se till att rubriken på ditt akademiska följebrev är korrekt angivet

De strukturella aspekterna av att skriva ett akademiskt följebrev (ibland kallat ett ansökningsbrev) dikteras av standardformatet för affärsbrev. Så börja med att anpassa ditt fullständiga namn, postadress, e-postadress och telefonnummer till höger. Lämna en rad och skriv in datumet, alltid i formen 23 maj 2021.

Lämna en annan rad och justera till vänster rekryterarens akademiska titel och fullständiga namn, deras tjänstetitel, universitet eller undervisnings-/forskningsinstitution och campusadress. När du adresserar ett följebrev kan du också behöva inkludera namnet på deras fakultet, skola och/eller institution och eventuellt till och med byggnadens namn eller nummer på större campus.

Exempel på akademiskt följebrev: rubrik

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

2. Använd rätt hälsning för ditt akademiska följebrev

Vi vet alla hur noga akademiker kan vara med sina titlar. Och när man tar hänsyn till hur mycket arbete, engagemang och uppoffringar det kan krävas för att förtjäna titeln doktor eller professor, kan man knappast skylla på dem. Se till att du adresserar dem ordentligt och börja ditt följebrev med rätt hälsning .

Olika utbildningsinstitutioner och till och med olika fakulteter och institutioner inom dessa institutioner kommer att ha olika kulturer när det gäller hur formella eller bekanta akademiker är med varandra. De flesta kommer dock att vara på förnamnsbasis med varandra som standard. Men du är inte där än.

Den överlägset säkraste hälsningen för dig att använda är " Kära + titel + efternamn ". Använd förkortningarna 'Prof.' och "Dr" snarare än de fullständiga orden. Dubbel- och trippelkolla att du använder rätt titel. Utgå inte från att personalsidorna är uppdaterade. Lita på flera nya källor, inklusive Microsofts LinkedIn.

Använd "Ms" för kvinnor som inte har en akademisk titel och "Mr" för män. Det kan mycket väl vara lämpligt att använda en hälsning i formen 'Kära + förnamn' med icke-akademiker och akademiker av lägre rang – använd ditt bättre omdöme och ta fel på formalitetens sida när du är osäker.

Icke-akademiska titlar tenderar att vara könsbestämda och kräver att du är extra försiktig för att få din läsares kön rätt. Om du har några tvivel angående rekryterarens kön (vissa namn är inte till stor hjälp här), se till att du bekräftar och dubbelkollar deras kön genom att söka online, särskilt på institutionens webbplats.

Vad händer om platsannonsen eller annonsen inte nämner en viss rekryterare vid namn? Helst bör du ta reda på det själv. Det snabbaste och mest direkta sättet att göra detta är helt enkelt att ringa och fråga. Det kommer inte att krävas mycket detektivarbete för att hitta administrativ personal eller receptionspersonal som är kunnig.

I den extremt osannolika händelsen att du verkligen inte kan ta reda på vem som är ansvarig för att anställa i det här fallet, skicka ditt akademiska följebrev till chefen för programmet, skolan eller institutet som du ansöker till. Undvik absolut "To Whom It May Concern" och något liknande - bättre att ta fel än lat.

Exempel på akademiskt följebrev: hälsning

3. Använd det inledande stycket i ditt akademiska följebrev för att snabbt göra ett gott intryck

Det inledande stycket i ditt akademiska följebrev är din möjlighet att fånga din läsares uppmärksamhet, möjligen din enda möjlighet om konkurrensen är hård. Använd ditt inledande stycke för att kommunicera din entusiasm för rollen, ge en uppfattning om vad du har att erbjuda och visa att du passar bra.

Ingenting visar entusiasm som kunskap om den undervisnings- eller forskningsinstitution du söker till. Är till exempel branscherfarenheten hos deras lärare en av deras främsta försäljningsargument? Om så är fallet, lyft fram din branscherfarenhet och visa att du är insatt.

Det bästa sättet att ge en indikation på vad det är som du kan ta med till institutionen är att visa vilka fördelar du har tillfört tidigare arbetsgivare. Gör detta genom att inkludera en av dina professionella prestationer. En prestation är vanligtvis beskrivningen av en åtgärd du vidtog och fördelarna med den.

Åtgärder som dessa vidtas ofta som svar på ett problem eller utmaning, men de behöver inte vara det. Det viktigaste är att du kvantifierar allt du kan, fördelarna som din arbetsgivare fått till följd av ditt agerande först och främst. Använd något som ett CAR-uttalande för att hjälpa till med strukturen.

Har du precis börjat din lärar- och/eller forskarkarriär? Öppna ditt akademiska följebrev med din passion för arbetet med antingen undervisning eller forskning (eller båda) och den institution som du ansöker till. Inkludera en relevant prestation från ditt tillfälliga undervisningsarbete eller studier. Beskriv hur du skulle passa in på institutionen. Det är inte ett allmänt följebrev där du bara diskuterar dina färdigheter, utan snarare en möjlighet att visa hur dina unika erfarenheter, professionella mål och värderingar stämmer överens med institutionens kultur och vision.

Om du inte har någon erfarenhet alls, ersätt sedan din professionella prestation med en trosförklaring. Oavsett om du har erfarenhet eller inte, var noga med att nämna det om du blev hänvisad till rollen av någon inom institutionen.

Din ansökan kan analyseras av ett ATS (Applicant Tracking System) innan en person så mycket som tittar på den. ATS-algoritmer kan spelas genom att massera nyckelorden i ditt akademiska följebrev. Så se till att nämna institutionen och tjänstetiteln vid namn och spegla andra nyckelord från platsannonsen.

Att skriva ett följebrev för ett akademiskt jobb är en övning i effektivitet och det inledande stycket är långt ifrån ett undantag här. Så mycket som ditt inledande stycke kommer att behöva uppnå, bör du hålla det på korta 40–80 ord.

Följebrev för ett universitet: inledande stycke

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

4. Visa upp dina tidigare prestationer i ditt personliga brev

Även om en betydande del av att vara akademiker är svår att sätta fingret på i konkreta termer, är din prestation som endera eller båda medlem av lärar- och forskarpersonalen förvånansvärt väldefinierad av olika mått. Från undervisningsutvärderingar till påverkansfaktorer, din prestation är mätbar.

Använd huvudstyckena i ditt akademiska följebrev för att beskriva 2–4 prestationer, precis som den du inkluderade i ditt inledande stycke. Lägg till precis tillräckligt med prosa för att sammanföra dina prestationer till en sammanhängande helhet, om inte ett berättande eller de facto-argument som indikerar varför du är den rätta för jobbet.

Dela upp den här delen av ditt följebrev i två stycken om du känner att ett stycke kommer att utgöra ett för stort textblock. Oavsett om du väljer ett eller två stycken, överväg att använda punktpunkter för att förbättra läsbarheten ytterligare. Kvantifiera allt möjligt, även om du behöver uppskatta mätvärden för att göra det.

Som med alla delar av ditt akademiska följebrev, ju effektivare du använder ord, desto bättre. Din läsare kommer att ha bråttom——gör ditt följebrev till en frisk fläkt snarare än en invecklad borrning. Håll det kort på 120–200 ord.

Exempel på akademiska följebrev: huvudstycke

5. Avsluta ditt akademiska följebrev med en fet CTA

Att skriva är en oundviklig och onekligen stor del av att vara en akademiker av alla slag. Flex dessa färdigheter genom att prydligt sammanfatta huvudstyckena i ditt akademiska följebrev. Bind ihop eventuella lösa ändar, men försök inte laga det som inte är trasigt eller upprepa dig själv i onödan. Håll det kort: 40–60 ord.

Tacka rekryteraren för den tid och ansträngning de lägger ner på att överväga din ansökan. Det här är inte bara en fråga om att ha gott uppförande, det finns också en del av beräkning . Avsluta ditt följebrev med en fet (men lämpligt respektfull) uppmaning till handling (CTA). Visa din iver och föreslå en uppföljande diskussion.

Akademiska följebrev exempel: avslutande stycken

6. Skriv av dig från ditt akademiska följebrev på ett sätt som matchar din hälsning

Få aspekter av ansökningsprocessen för jobb inom den akademiska världen kommer att vara så lätta som att välja rätt sign-off för ditt akademiska följebrev. Använd "Med vänliga hälsningar" om du adresserade följebrevet till någon med namn och använd "Med vänlig hälsning" om du inte gjorde det.

Lämna två eller tre rader och skriv sedan ditt fullständiga namn. Skriv under ditt namn om du ska skriva ut din ansökan och skicka in den i papperskopia. Lämna det extra utrymmet även om du skickar in allt elektroniskt. Du kan klistra in en högkvalitativ skanning av din signatur, men det är inte nödvändigt.

Följebrev för ett universitetsexempel: sign-off

7. Tänk på dessa saker innan du skickar in ditt akademiska personliga brev och CV

Som akademiker är du alltför bekant med behovet av att korrekt presentera ditt skriftliga arbete, från grundutbildningsuppgifter till sammanfattningar av konferensbidrag och bidragsförslag. Dessa färdigheter såväl som mer allmänna egenskaper som samvetsgrannhet visas i ditt akademiska CV och ditt personliga brev.

Att hålla sig till ordgränser är inte heller något nytt för dig. Hur långt bör ett akademiskt följebrev vara? Håll ditt personliga brev kort , med totalt cirka 250–400 ord. Placera ditt akademiska följebrev så att det fyller en enda A4-sida, aldrig mer. Lämna marginalerna på standardvärdet 2,5 cm. Lämna teckenstorleken på 11–12 punkter.

När du formaterar ditt personliga brev , välj ett professionellt och diskret typsnitt som Noto, Garamond, Liberation, Arial eller till och med Calibri. Använd subtilt teckensnitt, radavstånd och viktigast av allt gott om vitt utrymme för att maximera läsbarheten för ditt följebrev. För en snygg följebrevslayout , använd punkter för att bryta upp långa textavsnitt där det är lämpligt.

Kom ihåg att ett personligt brev till en akademisk tjänst bara är en del av jobbansökan. Ditt akademiska CV och personliga brev utgör ansökan tillsammans – det övergripande utseendet och layouten på dina dokument bör återspegla detta faktum. Det betyder att du matchar typsnittet, layouten och alla färger du använder. Använd en enkel mall, snygga mallar kan vara lika med sämre läsbarhet.

Se till att spara eller exportera ditt perfekta följebrev i PDF, såvida du naturligtvis inte har blivit ombedd att använda ett annat filformat. När du arbetar inom den akademiska världen har du förmodligen sett mer än en inlämning eller presentation förstöras av ett mindre stabilt format, som *.docx.

Slutligen, se till att korrekturläsa ditt följebrev eller be någon annan granska det åt dig. Du kan också använda en AI-Skapa ditt CV nu för förslag och förbättringar för att effektivisera skrivprocessen, men undvik att helt lita på den. Lycka till med ditt akademiska följebrev!

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Var den här artikeln om ett akademiskt följebrev till hjälp för dig? Lika olika som akademiska jobb kan vara från andra arbetslinjer, är grunderna för jobbsökande desamma. Är det något jag har nämnt här som du vill att jag ska utveckla? Lämna gärna frågor, kommentarer eller erfarenheter som du har att dela med dig nedan.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.