Hur man använder ChatGPT för att skriva ditt personliga brev 2025

Få människor tycker om att skriva sina CV, men att skriva ett personligt brev är allmänt sett mer hatat. Men du måste fortfarande ha det. Så varför inte be ChatGPT att skriva ditt personliga brev?

Detta kan vara en enorm tidsbesparing om det görs rätt. Vad är "rätt", frågar du? Läs vidare och du kommer att lära dig allt om hur du får ChatGPT att skriva ett följebrev.

Skapa ditt CV nu

Skapa ditt CV nu

Hur man skriver ett ChatGPT-följebrev

Att bemästra ChatGPT för ditt följebrev kräver skicklig hantering och utskriftskvaliteten beror på precisionen i dina uppmaningar. En felaktig ingång kommer att resultera i en felaktig utgång. För att använda ChatGPT för att skriva personliga brev behöver du en noggrann, steg-för-steg-strategi. I det här avsnittet får du insikter om hur du skriver ett bra följebrev med ChatGPT.

1. Förbered din personliga information

Innan du skapar ett ChatGPT-följebrev måste du lägga en solid grund med välorganiserad information. Trots allt, utan att veta vem du är och vad du har gjort, kan ChatGPT inte skriva ett effektivt följebrev. Här är en detaljerad uppdelning för att säkerställa att du är tillräckligt förberedd:

Personliga uppgifter

Du måste adressera följebrevet . Se till att dina kontaktuppgifter är uppdaterade. Inkludera ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer, e-post och eventuellt LinkedIn-profil. Dessutom, förbered namnet och titeln på din rekryterare och adressen till företaget du ansöker till.

Professionell bakgrund

Arbetslivserfarenhet är nyckeln, inte bara på ditt CV utan också på ditt personliga brev. Sammanställ en kronologisk lista över dina tidigare befattningar, inklusive jobbtitlar och företagsnamn. Beskriv sedan nyckelansvar och prestationer för varje roll. Identifiera anmärkningsvärda projekt eller uppgifter som visar dina färdigheter.

Utbildningshistoria

Om du skriver ett följebrev utan erfarenhet kan du inte visa karriärprestationer från tomma intet. Dokumentera i så fall din akademiska resa, notera institutioner, intjänade grader, relevanta kurser och akademiska prestationer som praktikplatser eller universitetsprojekt.

Hårda och mjuka färdigheter

Identifiera viktiga mjuka färdigheter för arbetsplatsen, såsom kommunikation, lagarbete, problemlösning och anpassningsförmåga, eftersom de är avgörande under 2000-talet . Gör också en lista över hårda färdigheter som du har och som krävs av företaget.

Jobbannonsen

Jobbannonsen är en skattkammare av viktiga jobbspecifika nyckelord, ansvar, nödvändiga färdigheter och till och med företagets värderingar. ChatGPT behöver denna information för att skapa ett skräddarsytt följebrev.

Genom att metodiskt organisera denna information effektiviserar du ChatGPT-skrivprocessen och får en tydlig överblick över dina kvalifikationer. Detta tillvägagångssätt förbättrar effektiviteten hos det AI-genererade innehållet, och producerar ett följebrev som återspeglar både din unikhet och lämplighet för den önskade positionen.

2. Skriv en detaljerad uppmaning

När du väl är beväpnad med dina professionella detaljer, är nästa steg att formulera en nyanserad uppmaning till ditt ChatGPT-genererade följebrev. Här är en djupgående guide för att bemästra detta steg:

Prime prompten

Berätta för ChatGPT att du vill att den ska skriva ett följebrev för ett specifikt jobb på det specifika företaget. Detta är i princip ditt slutmål. Många människor avslutar sin uppmaning just här, vilket resulterar i följebrev av dålig kvalitet.

Ge sammanhang

Du måste använda den insamlade informationen. Klistra in jobbbeskrivningen från inlägget och be ChatGPT att skriva ett följebrev som riktar sig till denna position.

Ange sedan den personliga information som du tidigare förberett. Din arbetshistoria, utbildningssektion och andra viktiga färdigheter. Ett enkelt sätt är att bara mata in hela ditt CV. Men kom ihåg att du fortfarande bör lägga till andra prestationer i följebrevet för att undvika upprepningar. Ett personligt brev måste vara ett separat dokument, inte en omskrivning av ditt CV.

Låt oss se ett exempel. En färdig uppmaning om ett ChatGPT-följebrev för en senior marknadsföringsspecialist kan se ut ungefär så här:

Naturligtvis kommer detta inte att generera ett 100% perfekt följebrev. Utgången måste redigeras och ingjutas med din personliga touch. Vi kommer att diskutera detta steg härnäst.

Du kan justera varje följebrev som skapas i byggaren för att möta jobbkraven. Välj namnet på ditt yrke och det företag som du söker till, så anpassar LiveCareers följebrevsbyggare automatiskt innehållet åt dig. Skapa ett följebrev snabbare än du någonsin trodde var möjligt och ansök om jobbet på rekordtid.

Skapa ditt CV nu

3. Redigera och anpassa resultatet

Med det AI-genererade innehållet i handen, innebär nästa fas att skulptera och ge det din unika personliga touch.

Börja med att läsa det ChatGPT-skrivna följebrevet noggrant. Fokusera på koherens, relevans och det övergripande narrativa flödet. Leta efter områden som låter vaga och bedöm om innehållet stämmer överens med din karriärbana. Därefter måste du ersätta generiska platshållare med specifika detaljer om dina prestationer, erfarenheter och ambitioner . Om ChatGPT genererade några prestationer, utvärdera om de speglar dina faktiska prestationer.

Personligt innehåll resonerar mer effektivt hos läsaren. Att ingjuta ditt ChatGPT-följebrev med din unika röst säkerställer äkthet och skiljer dig från andra sökande. Att skräddarsy innehållet med din personliga touch går längre än att visa upp färdigheter; det återspeglar din kulturella passform inom organisationen. Genom att anpassa innehållet till dina värderingar och ambitioner kommunicerar du att du är kvalificerad och anpassad till företagets mission och vision.

För att hjälpa dig visualisera, anta att AI genererar: "Jag är exalterad över möjligheten att bidra till [Företagsnamn]."

• Generic Output: "Jag är entusiastisk över möjligheten att bidra till ABC Corp."
• Personlig redigering: "Jag är exalterad över möjligheten att bidra med min strategiska marknadsföringsexpertis för att hjälpa ABC Corp att överträffa sina finansiella mål."

4. Applicera den på en mall för följebrev

När du använder ChatGPT för att skriva ditt följebrev kommer det att göra det, men det genererar ingen mall för det. Mallar för följebrev ser till att ditt följebrev har en tydlig struktur. De organiserar den snyggt så att den som läser den lätt kan följa med, från början till slut.

Välj en mall som passar den typ av jobb du ska gå till. Till exempel är en enkel mall för personligt brev ett bra val för ett företagsjobb, medan en mer kreativ mall kan gynna en konstnär. Viktigast av allt, se till att din CV-mall och mallar för personligt brev matchar.

Du behöver inte skapa något innehåll själv. LiveCareers Skapa ditt CV nu kommer automatiskt att föreslå det bästa innehållet för ditt följebrev med färdiga exempel och experttips.

Skapa ditt CV nu

Tips för ett starkt ChatGPT-följebrev

Det vi nämnde ovan räcker för att ChatGPT ska skriva ett bra följebrev, men det finns fortfarande några tips du kan använda för att förbättra det ytterligare:

Bryt ner den i mindre bitar

Istället för att överväldiga ChatGPT med en lång uppmaning, dela upp den i mindre, mer specifika frågor. Detta hjälper till att generera fokuserade och exakta svar. Det betyder att du kommer att be den att skriva varje del av ditt personliga brev separat. Ett sådant tillvägagångssätt hjälper dig också att redigera dokumentet, eftersom du kommer att arbeta med mindre bitar av innehåll.

Ange längden från början

Gör klart för ChatGPT önskad längd på ditt personliga brev . Till exempel, om ditt mål är att generera ett kort följebrev , berätta för ChatGPT att sikta på 200 ord. Det kanske inte alltid når det exakta antalet, men det kommer att göra sitt bästa.

Be att få inkludera eller utesluta specifika ord

Direkt ChatGPT genom att ange kraftfulla handlingsord som du vill ska inkluderas eller uteslutas. Detta säkerställer att ditt personliga brev återspeglar den ton och det ordförråd du föredrar. Detta är särskilt användbart om du märker att ChatGPT:s sökordsinriktning inte var tillfredsställande. Det är avgörande eftersom din ansökan sannolikt kommer att skannas av en ATS-algoritm .

Låt ChatGPT ge feedback och redigera ditt personliga brev

När du har fått det första utkastet, använd ChatGPT för feedback. Be den granska och föreslå redigeringar för att förbättra tydlighet, sammanhållning och övergripande effektivitet. Det kommer inte att ersätta feedback från en verklig människa, men AI:n kan fortfarande ge några intressanta förslag för sin egen genererade utdata.

Ditt sista ChatGPT-följebrev kan se ut så här:

ChatGPT-följebrevsexempel

Ska du använda ChatGPT för att göra ditt personliga brev?

Låt oss väga för- och nackdelar med att använda ChatGPT för att skriva ditt personliga brev.

Fördelar med ett ChatGPT-följebrev

• Tidseffektivitet: ChatGPT kan snabbt generera ett utkast, vilket sparar tid i den inledande skrivprocessen.
• Kreativ input: Det ger en kreativ touch till ditt följebrev och erbjuder unika perspektiv och förslag.
• Flera försök: Du kan iterera och generera flera versioner, utforska olika stilar och toner.
• Inget skribentblockering: ChatGPT kan hjälpa till att bryta de första hindren för att starta ditt personliga brev. Säg adjö till writer's block.
• Brett ordförråd: Det ger tillgång till ett omfattande ordförråd, vilket säkerställer ett mångsidigt och rikt språk i ditt brev.

Nackdelar med ett ChatGPT-följebrev

• Generisk utdata: Det genererade innehållet kan sakna specificitet och du riskerar att skapa ett generiskt följebrev , även efter flera försök.
• Redigeringsutmaningar: Den genererade texten kan behöva noggrann redigering för koherens, relevans och noggrannhet. Vissa människor kämpar också mer med redigering än att skriva.
• Potentiell feltolkning: ChatGPT kan misstolka vissa nyanser, vilket leder till oavsiktliga betydelser i ditt följebrev.
• Mycket förberedelsetid: Även om ChatGPT kan generera ett följebrev på bara några sekunder, kan det hända att tiden som ägnas åt att samla information, skapa en arbetsprompt och förfina utdata inte alltid resulterar i tidsbesparing.

ChatGPT kan vara ett användbart verktyg som hjälper dig att skriva ditt följebrev, men det är inte en lösning. Oavsett hur bra din genererade produktion kan vara, måste du bedöma den personligen och till och med be om feedback utifrån.

Eftersom fler och fler människor använder AI för att hjälpa till med sitt jobbsökande, är det nu ännu viktigare att du anpassar varje ansökan för att undvika att skicka ett generiskt ChatGPT-ansökanbrev som rekryterarna kan slänga.

Enbart ett personligt brev räcker helt enkelt inte – du behöver också ett slagkraftigt CV. Skapa ditt CV på några minuter. Följ bara vår guide och fyll i varje CV-avsnitt med färdigt innehåll. Kom igång genom att välja en professionell CV-mall .

Skapa ditt CV nu

Nu vet du hur man låter ChatGPT skriva ett följebrev. Om det är något mer du vill veta om ChatGPT-följebrev, vänligen meddela mig i kommentarsfältet. Jag hjälper gärna till.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.