Hur skriver man ett ATS-vänligt CV? Svensk mall & format

Du undersöker guider om CV-skrivande och fortsätter att snubbla över "ATS" - en term som dyker upp överallt men förblir ett mysterium. Och nä, det är inte en avancerad typoscanner .

Den här guiden förklarar vad ett ATS CV är, ger rätt ATS-optimerad CV-mall för Sverige och täcker alla väsentliga CV-tekniker.

Skapa ett effektivt CV på några minuter. Välj en professionell CV-mall och fyll i varje avsnitt av ditt CV på ett ögonblick med hjälp av färdigt innehåll och experttips.

Skapa ditt CV nu

Skapa ett professionellt CV nu!

INGA

JA

Skapa ditt CV nu

Vi skapade provet till höger med vår byggare. Se andra bra CV-exempel som detta.

Letar du efter andra guider som hjälper dig att förbereda dig för jobbsökande? Se:

• Lägger till ett CV på LinkedIn 2024
• Bästa AI CV-makare att testa 2024
• Hur accepterar man ett jobberbjudande via brev?
• Hur man bygger ett CV i några enkla steg
• Ska du använda ChatGPT för att skapa ett CV?
• Vad är ett uppskattningsbrev och dedikerat prov
• Vad är ett referensbrev? (Exempel och tips)
• Vad ska du ha med i ditt CV?
• Skriv ett ledighetsbrev för jobbet: mall och tips
• Ensidig CV: Format, mallar och nyckeltips

Vad är ATS och ett ATS-vänligt CV?

Ett sökandespårningssystem (ATS) är programvara som arbetsgivare använder för att effektivisera rekryteringen. Det hjälper dem att snabbt sortera, skanna och rangordna jobbansökningar. Detta system skannar CV:n efter nyckelord, kvalifikationer och andra kriterier som arbetsgivaren ställt in för att hitta de mest lämpliga kandidaterna.

Ett ATS-vänligt CV är ett dokument som är lätt att läsa och kan tolkas korrekt av dessa system. Den använder en ren och enkel layout, innehåller relevanta nyckelord från arbetsbeskrivningen och undviker komplex formatering som tabeller, bilder eller grafik. Ett ATS-vänligt CV är mer benäget att klara den initiala automatiska genomgången och övervägas för nästa rekryteringssteg.

Hur skriver man ett ATS-optimerat CV?

Känner du till grundidén med SEO? Det syftar till att öka en webbplatss synlighet för relevanta sökningar på sökmotorer som Google. Även om det involverar komplexa aktiviteter, fokuserar det i första hand på att använda rätt sökord och att göra en webbplats relevant för det användarna letar efter.

Hur överensstämmer detta med ATS-konceptet? Att skapa ett ATS-vänligt CV liknar i huvudsak SEO för jobbansökningar. Det ökar dina chanser att bli uppmärksammade av potentiella arbetsgivare, men bara om du fokuserar på att infoga nyckelord från arbetsbeskrivningen och skräddarsy ditt CV för att matcha jobbets krav.

Så här skriver du ett ATS-optimerat CV steg för steg:

1. Använd en enkel layout

Ett ATS-vänligt CV bör ha en ren layout. Undvik att blanda ihop programvaran med komplexa mönster, tabeller, bilder eller grafik. Håll dig till ett traditionellt format med tydliga avsnitt, använd klassiska typsnitt som Arial, Times New Roman eller Calibri för att säkerställa läsbarheten. En tydlig CV-layout hjälper ATS att enkelt analysera och förstå innehållet i ditt CV.

2. Inkludera nyckelord

Läs arbetsbeskrivningen och identifiera nyckeltermer och fraser relaterade till kompetens, kvalifikationer och erfarenhet. Lägg till dessa nyckelord naturligt i ditt CV, särskilt i avsnitten för personlig profil , arbetslivserfarenhet och kompetens. Genom att använda relevanta nyckelord hjälper ATS att matcha ditt CV till jobbkraven, så att du är mer benägen att komma ifråga för tjänsten.

3. Justera för läsbarhet

Använd punkter för att lista dina prestationer. Detta gör inte bara ditt CV lättare för ATS att skanna utan också för rekryterare att läsa. Säkerställ konsekvent formatering genom hela ditt CV , såsom standardiserade datum och rubriker. Tydlig och organiserad information hjälper ATS och mänskliga läsare att snabbt förstå dina kvalifikationer.

4. Använd vanliga rubriker

Håll dig till vanliga avsnittsrubriker som "Arbetserfarenhet", "Utbildning", "Färdigheter" och "Certifieringar". Dessa standardrubriker känns lätt igen av ATS-programvaran. Undvik att använda kreativa eller okonventionella rubriker som ATS kanske inte identifierar.

5. Undvik sidhuvuden och sidfötter

Avstå från att placera viktig information i sidhuvuden eller sidfötter på ditt CV, eftersom vissa ATS kan ignorera dessa avsnitt. Se till att alla viktiga detaljer, såsom din kontaktinformation, finns i huvuddelen av ditt CV. Detta säkerställer att all viktig information är lättillgänglig för ATS och rekryterare.

6. Fokusera på relevant innehåll

Skräddarsy ditt CV efter det specifika jobbet genom att betona relevant arbetslivserfarenhet och kompetens. Det innebär att ta bort all information som inte är relaterad till jobbet du söker. Att lyfta fram relevant innehåll säkerställer att ATS och rekryterare snabbt kan se att du har nödvändiga kvalifikationer och erfarenheter för rollen.

7. Spara i rätt format

När du sparar ditt CV, använd ett .docx- eller .pdf-filformat, eftersom dessa vanligtvis accepteras av ATS-programvara. Undvik att använda filtyper som kanske inte är kompatibla med arbetsgivarens ATS. Att spara ditt CV i rätt format säkerställer att programvaran enkelt kan bearbeta och läsa den.

8. Korrekturläs noga

Slutligen, korrekturläs ditt ATS CV för att kontrollera stavnings-, grammatik- och formateringsfel. Ett slipat och professionellt CV speglar väl dig som kandidat. Överväg att använda verktyg som Grammarly eller låta en vän granska ditt CV för eventuella misstag. Ett korrekt skrivet CV säkerställer att du presenterar dig för potentiella arbetsgivare i bästa möjliga ljus.

Det är så du skapar ett ATS-vänligt CV som har en bättre chans att ta sig igenom automatiserade screeningprocesser och nå händerna på mänskliga rekryterare. Men det finns mer till ett framgångsrikt, ATS-orienterat CV-dokument.

Vad är en ATS-vänlig CV-struktur?

Låt oss göra saker ännu enklare genom att beskriva rätt ATS-vänlig CV-struktur . Här är de viktigaste avsnitten som en ATS CV-mall innehåller:

1. Rubrik med kontaktinformation

Sätt ditt fullständiga namn, telefonnummer, e-postadress och professionellt förberedda LinkedIn-profil högst upp i ditt CV. En ren rubrik som innehåller viktig information säkerställer att den är tillgänglig för både ATS och rekryterare.

2. Personligt uttalande

Skräddarsy ditt personliga uttalande till det specifika jobb du söker och inkludera viktiga nyckelord. Framhäv din yrkesbakgrund, nyckelfärdigheter och karriärmål i synnerhet, och nämn namnet på företaget du siktar på

En stark CV-sammanfattning kommer att övertyga rekryteraren om att du är den perfekta kandidaten. Spara tid och välj ett färdigt personligt uttalande skrivet av karriärexperter och anpassa det efter dina behov iLiveCareers CV-byggare .

Skapa ditt CV nu

3. Arbetslivserfarenhet

Lista dina tidigare jobb i omvänd kronologisk ordning. Varje post ska innehålla tjänstetitel, företagsnamn, plats och anställningsdatum. Använd punkter för att beskriva ditt ansvar och dina prestationer, och börja med starka handlingsverb för att öka självförtroendet och läsbarheten.

4. Utbildning

Denna del av ditt ATS-CV bör beskriva din akademiska bakgrund, men endast innehålla relevanta kvalifikationer och erfarenhet som stödjer din ansökan. Nämn institutionens namn, ange de erhållna examina och datum för deltagande.

5. Färdigheter

En lista över relevanta färdigheter som överensstämmer med arbetsbeskrivningen är ett måste. Detta avsnitt låter ATS matcha dina förmågor med jobbkraven. Använd punkter och inkludera nyckelord från platsannonsen för att säkerställa att ATS känner igen dina färdigheter.

6. Certifieringar

Lägg till relevanta certifieringar, licenser eller professionella utvecklingskurser. Inkludera namnet på certifieringen, den utfärdande organisationen och datumet då du fick den. Du kan också nämna yrkesorganisationer om du tillhör någon.

6. Ytterligare avsnitt

Avsnitt som Språk, Volontärarbete, Professionell tillhörighet eller Hobbyer och intressen kan inkluderas om de tillför mervärde till din ansökan. Dessa element ger en mer omfattande bild av dina kunskaper och intressepunkter. Se till att dessa avsnitt är korrekta och förbättra din kandidatur för jobbet.

Se nu hur ett ATS-vänligt CV ser ut i praktiken:

ATS CV-mall (exempel)

Vad gör denna CV-mall ATS-vänlig?

1. Strukturerat format : Informationen är organiserad i tydliga avsnitt (Personligt uttalande, Arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter, certifieringar, hobbyer).
2. Tydlig kontaktinformation : Telefonnumret, e-postadressen och LinkedIn-profilen är lättillgängliga och korrekt formaterade.
3. Personligt uttalande : Ett kortfattat och målinriktat personligt uttalande belyser nyckelfärdigheter och erfarenheter som är relevanta för jobbet.
4. Kronologisk arbetserfarenhet : Arbetshistoriken presenteras i omvänd kronologisk ordning med tydliga befattningar, arbetsgivare och anställningsdatum.
5. Användning av nyckelord : Det inkluderar branschspecifika nyckelord som "patientvård", "medicinska procedurer", "infektionskontroll" och "kommunikation" som sannolikt kommer att plockas upp av ATS.
6. Prestationer markerade : Kvantifierbara prestationer visas tydligt för att visa effekt och värde (t.ex. minskad patientvårdstid med 10%).
7. Läsbara beskrivningar : Arbetsuppgifter och prestationer beskrivs i korta, läsbara meningar, vilket gör CV:t lättare att skanna för ATS och mänskliga läsare.
8. Utbildning och certifieringar : En tydligt listad utbildningsbakgrund och relevanta certifieringar med datum kan lätt kännas igen av ATS.
9. Färdighetssektion : En dedikerad kompetenssektion som sammanfattar nyckelkompetenser och organiserar dem med punkter kommer sannolikt att matcha arbetsbeskrivningen.
10. Konsekvent formatering : Teckensnittstypen, storleken och stilen är konsekventa i hela dokumentet, med lämplig användning av fetstil för rubriker och jobbtitlar.
11. Förenklad mall : Denna ATS-vänliga CV-mall undviker användningen av grafik, bilder eller komplex formatering som kan förvirra ATS-programvara.
12. Oformaterad text : Den använder vanlig text utan specialtecken eller ovanliga teckensnitt, vilket säkerställer att ATS kan läsa innehållet utan problem.

Och det är det! Nu vet du hur du uppfyller ATS-kraven och skapar ett CV som är omtyckt av robotar och tilltalar människor. Lycka till med din egen ansökan!

Du behöver inte vara expert på att skriva CV. ILiveCareers CV-byggare hittar du färdigt innehåll för varje bransch och position, som du sedan kan lägga till med ett enda klick.

Skapa ditt CV nu

Tack för att du läser den här artikeln om ett ATS-vänligt CV. Jag hoppas att du nu kommer att skriva ditt ATS-optimerade CV mycket lättare. Om du har några frågor angående ATS CV-format eller mall, lämna gärna en kommentar.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.