Executive Assistant CV Exempel & Tips

Att du letar efter ett jobb som chefsassistent säger redan mycket om dig. Du är outtröttlig (åtminstone så vitt någon vet), snabb på fötterna, väldigt duktig på att multitaska och växla växlar, ständigt i ett kattliknande tillstånd av medvetenhet och definitivt inte tunnhyad eller lätt avskräckt.

För att attrahera den typ av företag du vill arbeta för måste du visa ditt värde. Den här artikeln är här för att visa dig hur du kan använda ditt CV för att göra just det.

I den här guiden ser du ett CV-exempel på högsta nivån för chefsassistent och steg-för-steg-instruktioner om hur du skriver ditt eget. Du har också turen att få experttips och exempel för att täcka specifika CV-avsnitt för chefsassistenter. Gå för det!

Skapa ett effektivt CV på några minuter. Välj en professionell CV-mall och fyll i varje avsnitt av ditt CV på ett ögonblick med hjälp av färdigt innehåll och experttips.

Skapa ditt CV nu

Skapa ett professionellt CV nu!

INGA

JA

Skapa ditt CV nu

Vi skapade provet till höger med vår byggare. Se andra bra CV-exempel som detta.

Exekutiv assistent CV exempel

Nu är det en bra CV-modell ! Låt oss använda det för att skriva ditt eget CV.

1. Börja ditt CV med ett personligt uttalande

Du vet bättre än de flesta andra vikten av att presentera dig själv ordentligt. Som klyscha lyder får du bara en chans. CV:s personliga uttalande (även kallat CV-profil eller CV-sammanfattning ) är där du får den där chansen. Du har 3–4 meningar, 50–150 ord — så här får du ut det mesta av dem.

Ta en mening för att presentera dig själv som EA, hur många års erfarenhet du har och i vilka sammanhang. Ta ytterligare en mening eller två för att antingen beskriva en av dina mer imponerande prestationer på jobbet eller selektivt sammanfatta dem från dina CV-jobbbeskrivningar. Mer om detta i nästa avsnitt.

Använd din sista mening för att visa att dina mål bara stämmer överens med företagets mål. Det här låter svårt, men det är det verkligen inte om du kan det här enkla tricket: svara bara på frågan om vad är det du hoppas uppnå för din nya arbetsgivare i den här nya rollen. Viola, dina mål matchar nu deras.

Ett ökande antal företag tar till användningen av sökandespårningssystem (ATS) i rekryteringsprocessen. Dessa algoritmiskt baserade organismer är i allmänhet inte din vän, men de kan tämjas, något. Var noga med att nämna företagets namn och tjänstetiteln, som annonserats.

Det kommer att bli mycket lättare för dig och du kommer att göra ett mycket bättre jobb med att skriva ditt personliga uttalande om du lämnar det tills du har avslutat resten av ditt CV. Vänta åtminstone tills du har förberett dina arbetsbeskrivningar och färdigheter. Håll det här avsnittet i bakhuvudet tills dess.

Exempel på CV för chefsassistent: personligt uttalande

En stark CV-sammanfattning kommer att övertyga rekryteraren om att du är den perfekta kandidaten. Spara tid och välj ett färdigt personligt uttalande skrivet av karriärexperter och anpassa det efter dina behov iLiveCareers CV-byggare .

Skapa ditt CV nu

2. Rama in arbetsbeskrivningarna för din chefsassistent CV på rätt sätt

Det är inte så att dina arbetsuppgifter som verkställande assistent inte är intressanta: det finns tillräckligt med skillnader mellan arbetsgivare för EA för att begränsa de antaganden som säkert kan göras om ditt dagliga ansvar. Det är bara det att varje plikt du lägger till ditt CV är en spik i kistan för dina chanser till en intervju.

Ett mycket, mycket mer effektivt tillvägagångssätt är att lista konkreta, kvantifierade prestationer för att göra upp varje arbetsbeskrivning. De talar fortfarande om ditt ansvar samtidigt som de ger ett svar på frågan "vad kan den här kandidaten göra för mig?" genom att beskriva vad du kunde göra för dina tidigare arbetsgivare.

Om du skapar ett karriärbyte-CV , fokusera på att lyfta fram dina överförbara färdigheter och prestationer som gäller för rollen som verkställande assistent. Även om dina tidigare positioner var inom ett annat område, kan du visa upp prestationer som projektledning, organisatoriska färdigheter eller kundkommunikation som visar att du är redo för den nya positionen.

För det första behöver vi en övergripande struktur för allt detta. Det kronologiska formatet är det överlägset mest lämpliga CV-formatet för ett exekutivassistent-CV. I motsats till dess namn kommer detta format att få dig att lista saker i omvänd kronologisk ordning . Det är vad arbetsgivare och ATS förväntar sig att se och föredrar.

Du kan använda följande CV-mall för chefsassistent för att skapa en underrubrik för var och en av dina CV-jobbbeskrivningar (börja från den senaste):

[Arbetstitel]

[Företagets namn, plats]

[Anställningsdatum]

Sedan är allt som återstår att göra att fylla varje underrubrik som skapas med upp till sex prestationer . Prestationer är kärnan i att skriva ett effektivt CV för chefsassistent. De är de kvantifierade beskrivningarna av åtgärder du vidtog på jobbet och fördelarna som din arbetsgivare fick som ett resultat.

Bygg varje prestation kring ett starkt verb, som "organiserad", "hanterad" eller "ökad". Sätt siffror på vad du kan, men fokusera först och främst på fördelarna som din arbetsgivare kammade hem. Du kan använda något som CAR-formeln (Challenge Action Result) för att strukturera dina tankar.

Om du har begränsad erfarenhet som EA, fokusera då på annat administrativt stöd, projektledning och sekreterararbete du har gjort. Om du inte har någon erfarenhet alls, är det mycket osannolikt att du kommer att bli anställd på den här nivån. Du kan dock fortfarande använda en dedikerad CV-byggare eller en gratis AI CV-byggare för förslag och inspiration om hur du kan presentera dig själv effektivt trots begränsad yrkeserfarenhet. I ett sådant fall kan ett kompetensbaserat CV också komma väl till pass, så att du kan lyfta fram dina överförbara färdigheter och styrkor.

Exekutiv assistent CV exempel: arbetsbeskrivning

3. Stärk utbildningsdelen i ditt chefsassistent-CV

Precis som det finns många de facto- typer av EA, finns det många vägar att bli en, och inte alla kräver någon särskild utbildningsnivå utöver GCSE i matematik och engelska. De flesta kommer dock att kräva en kandidatexamen i ett relaterat område. I vilket fall som helst måste din utbildningssektion klara uppgiften.

Håll dig till en omvänd kronologisk ordning här, börja från din högsta utbildningsnivå och arbeta dig tillbaka därifrån. Det finns ingen anledning att nämna gymnasiet när du har en examen och ett års erfarenhet. Ange ditt förväntade examensdatum om du fortfarande studerar på en viss nivå.

Så här skriver du universitetsexamina och andra högre kvalifikationer, som NVQ:er:

[Typ av examen] [examensnamn] (examensklass), [År deltagande]

[Institutionens namn], [Institutionens plats]

Använd följande CV-mallar för chefsassistenter för att detaljera din gymnasieutbildning:

A-nivåer: [Ämnesnamn 1], [Ämnesnamn 2], [Ämnesnamn 3]

[Skolans namn], [Skolorten], [Årsvistelse]

[ antal GCSE ] GCSE (inklusive matematik och engelska)

[Skolans namn], [Skolorten], [Årsvistelse]

Exekutivassistent CV exempel: utbildning

4. Visa upp de rätta färdigheterna i ditt Storbritanniens CV för exekutivassistent

Det finns ett ovanligt brett utbud av färdigheter involverat i att vara en EA, och det kan vara svårt att fånga den variationen i ett executive assistant CV. En EA gör ofta arbetet som en sekreterare, projektledare, HR-specialist, personlig assistent med mera. Här är ett sätt att få ett bra tvärsnitt.

Först av allt, vet att du måste förbereda en ny kompetenssektion för varje ny jobbansökan. Ett generiskt tillvägagångssätt för att skriva ditt CV skulle föreslå ett allmänt tillvägagångssätt för att hantera de chefer du stödjer, och det är inget sätt att bli anställd av människor som förväntar sig mycket personlig service.

Du kan spara mycket tid och ansträngning genom att investera väldigt lite av båda i skapandet av en EA-kompetenslista. Brainstorma så många av dina färdigheter du kan. Sikta på en blandning av mjuka färdigheter , hårda färdigheter och tekniska färdigheter. Nu kommer det avgörande steget som tar din kompetenssektion till nästa nivå.

Gå tillbaka genom din masterlista och lägg till en mening i varje färdighet där du beskriver hur du har visat dessa färdigheter på jobbet. Var så specifik och konkret du kan och kvantifiera allt du kan (var inte orolig om du inte kan, dock är ribban lägre här än med dina prestationer).

Kontrollera jobbannonsen som du svarar på och notera eventuella färdigheter som uttryckligen och implicit krävs där. Kopiera nu helt enkelt 5–10 färdigheter (med stödjande meningar) från din masterlista till ditt CV för chefsassistent. Byt ut synonymer för att matcha sökorden från annonsen och du är klar. Kom ihåg att inkludera kommunikations - och IT - färdigheter .

Exempel på CV för chefsassistent: färdigheter

5. Överväg att lägga till extra avsnitt till ditt CV för chefsassistent

Du har sett hur du kan få ut så mycket som möjligt av dina arbetserfarenhet, färdigheter och utbildningssektioner, men det finns fortfarande så mycket som ligger bakom att vara en bra EA som faller utanför dessa kategorier. Så ta initiativet och lägg till dina egna kategorier genom att använda extra CV-avsnitt.

Du kan lägga till ett avsnitt som beskriver alla icke-akademiska kurser du har slutfört, certifieringar du har tjänat, utmärkelser du har vunnit, även dina personliga intressen och hobbyer är rättvist om de är relevanta för jobbet . Det är den enda regeln: allt du lägger till måste vara relevant för den aktuella jobbansökan.

En sak som praktiskt taget alltid är relevant, och i allra högsta grad i CV:t för en chefsassistent, är förmågan att tala andra språk än engelska. Studier har visat många fördelar med språkinlärning , av vilka många sträcker sig till arbetsgivaren. Så inkludera dina språk oavsett om du tror att du kommer att använda dem eller inte.

Exempel på CV för chefsassistent: ytterligare avsnitt

6. Koppla alltid ihop ditt CV för chefsassistent med ett personligt brev

Du har deltagit på c-nivå och kanske till och med styrelsemöten, du har förmodligen fört protokoll i mer än ett formellt möte. Du vet att det ofta finns protokoll för sådant som närvaro och förande av officiella register som inte är öppna för förhandling. Det är samma sak med din jobbansökan.

Din jobbansökan består av två huvuddelar: ditt CV för chefsassistent och ett personligt brev. Om inte en arbetsgivare uttryckligen ber dig att inte inkludera ett personligt brev måste du alltid anta att ett sådant krävs. Och oftast är det sant: de flesta arbetsgivare kräver en även om de inte läser den.

Följ en bra guide för att skriva ditt personliga brev . Vet vem du ska adressera ditt följebrev till . Lär dig hur du effektivt startar ditt personliga brev . Använd den för att visa upp dina prestationer och håll nere längden på ditt personliga brev . Avsluta ditt följebrev med en självsäker uppmaning som visar att du är redo för nästa steg.

7. Ha dessa saker i åtanke innan du markerar ditt CV som färdigt

I den sällsynta (i företagsmässiga termer) värld av chefer och ledande befattningshavare får uppmärksamhet på detaljer och till och med det allmänna utseendet en ny och ännu större betydelse. Lägg din uppmärksamhet på detaljer och ditt professionella, estetiska omdöme i ditt CV för chefsassistent.

Korrekturläs både ditt CV och ditt personliga brev. När du är övertygad om att den är fri från stavnings- och grammatiska fel, ge den till någon du litar på att se över med nya ögon. Korrekturläs sedan igen. Kommunikationsförmåga är avgörande för ditt jobb, liksom förmågan att fånga misstag.

Längden på ditt CV bör inte överstiga en enda A4-sida för varje decenniums erfarenhet du har. Begränsa detta till två A4-sidor även om du har över 20 års erfarenhet. Använd underrubriker och gott om vitt utrymme för att tydligt avgränsa olika avsnitt. Lämna dina kontaktuppgifter längst upp.

Välj ett diskret, professionellt utseende CV-typsnitt som Noto, Garamond, Liberation, Arial eller till och med Calibri. Lämna teckenstorleken på läsbara 11–12 punkter. Använd en modern CV-mall . Om du är bekant med verktyget kanske du vill prova Canva CV-mallar . Se dock till att de är ATS-kompatibla. Spara ditt arbete i PDF för att skydda dess formatering.

Ditt födelsedatum och fullständiga adress hör inte hemma på ett CV . Lägg endast till ditt namn och efternamn, telefonnummer och e-postadress (LinkedIn URL är valfritt).

Och slutligen, följ upp om du inte har hört något efter en vecka. Ett snabbt mejl eller telefonsamtal är allt som krävs.

Lycka till! Nu vet du hur ett bra CV ser ut .

Du behöver inte vara expert på att skriva CV. ILiveCareers CV-byggare hittar du färdigt innehåll för varje bransch och position, som du sedan kan lägga till med ett enda klick.

Skapa ditt CV nu

Jag hoppas att den här artikeln var hälften så användbar för dig som du är för ditt företags högsta ledning. Är det något jag har nämnt som du vill ha mer information om? Lämna eventuella frågor, kommentarer, upplevelser eller feedback nedan, vi kommer säkert att återkomma till dig.

Hur vi granskar innehållet på LiveCareer

Vårt redaktionsteam har granskat den här artikeln för efterlevnad av Livecareers redaktionella riktlinjer . Det är för att säkerställa att våra expertråd och rekommendationer är konsekventa i alla våra karriärguider och stämmer överens med nuvarande standarder och trender för att skriva CV och personliga brev. Vi är betrodda av över 10 miljoner arbetssökande som stöttar dem på vägen mot att hitta sitt drömjobb. Varje artikel föregås av forskning och granskning för att säkerställa att vårt innehåll svarar mot aktuella marknadstrender och efterfrågan.